Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) für den Standbau

befristet bis 31.07.2020 als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung innerhalb unserer Abteilung Vertrieb Service

Aufgaben

• Betreuung von Ausstellern und Standbauern, national und international
• Technische Vorbereitung und Durchführung von Messen/Veranstaltungen im Inland
• Bearbeitung der relevanten Bestellunterlagen / Beratung der Kunden
• Bearbeitung von Sonderfällen / Auftragsänderungen zu den Bestellvorgängen
• Weiterleitung der Aufträge und aller relevanten Unterlagen für die Auftragserfüllung
• Durchführung von Standfreigabeverfahren
• Organisation der Auf- und Abbaumaßnahmen
• Kundenbetreuung in der Messeleitung
• Beauftragung, Koordination und Abrechnung von Subunternehmen
• Erfassung und Abrechnung der technischen Leistungen in SAP
• Bearbeitung von veranstaltungsbezogenen Kundenreklamationen
• Erstellung von Teiletats

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung, vorzugsweise im Veranstaltungsbereich
• Vertriebs- und kundenorientiertes Denken und Handeln
• Gute Englischkenntnisse, idealerweise Kenntnisse weiterer Fremdsprachen
• Organisationstalent, teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern
• Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP- und CRM-Kenntnisse sind von Vorteil
• Zeitliche Flexibilität, Einsatz bei Bedarf auch abends und an Wochenenden
• Interesse und Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Einblicke in innovative Branchen und Marktentwicklungen