Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung in der Abt. Tageseinrichtungen für
Diakonie Düsseldorf - via Umantis - 08-06-2020
zur Vakanz
Ev. Kindertageseinrichtungen und Tagespflege
Stelle:
1795
Beschäftigung:
Teilzeit
Arbeitsort:
Düsseldorf - Flingern
Ihr Kontakt
Diakonie DüsseldorfNina Zellmann
Platz der Diakonie 1
40233 Düsseldorf
D: 0211 73 53 107
Zur Unterstützung des Geschäftsbereichs Bildung und Erziehung der Diakonie Düsseldorf suchen wir ab dem 01.07.2020 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5h/W für die Assistenz der Abteilungsleitung.
Wir ...
- sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet.
- bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- begleiten Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung.
- schaffen Ihnen Freiräume für eigene Ideen in einem innovativen Umfeld.
- zahlen ein Entgelt nach BAT KF mit attraktiven Sozialleistungen.
- unterstützen Sie mit einer zusätzlichen Altersvorsorge.
- fördern Sie mit zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten.
Kommen Sie in unser Team und ...
- erledigen Sie allgemeine Bürotätigkeiten für die Abteilungsleitungen (Ablage, E-Mailbearbeitung, Protokollerstellung, Abschriften, Terminkoordinierung, Schriftwechsel, Bearbeitung der Eingangspost, telefonisches Sekretariat der Abteilungsleitungen, Reisekostenabrechnungen, Führen von Listen).
- bereiten Sie selbstständig Anträge und Verwaltungsarbeiten bis zur Unterschriftsreife vor.
- überarbeiten Sie Arbeitszeugnisse nach den Vorgaben des Corporate Designs der Diakonie Düsseldorf.
- organisieren Sie Besprechungen und Arbeitsgemeinschaften.
- übernehmen Sie die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Servicepunkt bei Vertretungen.
Sie ...
- haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- haben einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich/ in der Verwaltung und bringen Kenntnisse in Sekretariatsaufgaben mit.
- haben einen sicheren Umgang mit den gängigen Office Programmen und anderen gängigen EDV Programmen.
- besitzen die Fähigkeit zu selbständigem und systematischen Arbeiten.
- verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und bleiben auch in Stresssituationen strukturiert.
zur Vakanz
Weitere Jobs von Diakonie Düsseldorf