Front Office Agent (m/w/d) (auch Quereinsteiger

Wittestraße 30, Haus F
13509 Berlin
Deutschland
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Front Office Agent (m/w/d) (auch Quereinsteiger)

Mögliche Standorte:

Berlin

Ihre Aufgaben:

• Sie fungieren als erste Anlaufstelle für alle externen und internen Ansprechpartner/-innen sowohl persönlich im Empfangsbereich als auch am Telefon
• Sie gewährleisten die sofortige Annahme eingehender Telefonate, deren Weiterleitung bzw. Bearbeitung sowie deren Vermittlung bzw. Nachrichtenaufnahme
• Sie übernehmen die internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, den Geschäftspartnern und Mittarbeitern/-innen
• Sie überwachen den Zutritt zu Gebäuden oder bestimmten Bereichen mittels elektronischer Zugangssysteme oder Besucherausweisen
• Sie sorgen für Empfang und Bewirtung von Gästen sowie die damit im Zusammenhang stehende Bereitstellung entsprechender Räumlichkeiten und deren optimale Präsentation
• Sie bearbeiten den Postein- und - Ausgang sowie dessen Vorlage und die entsprechende Weiterleitung an die Abteilungen
• Sie gewährleisten den Informationsfluss zwischen den Abteilungen
• Sie bestellen und verwalten Büromaterial und veranlassen Kurierdienste

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Loyalität Verschwiegenheit und die Fähigkeit zum effizienten Zeit- und Selbstmanagement sowie Multi-tasking
• Engagement und Spaß am Organisieren sowie eine Serviceorientierte Arbeitsauffassung
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen
• Kompetentes und sicheres Auftreten

Ihre Perspektive:

Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum

in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas

Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur ,,per Du"

und

angenehme Arbeitsatmosphäre

in einem Umfeld mit flachen Hierarchien

Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung

in unserer Academy

• Professionell ausgestattetes,

hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen

• Umfangreiches

betriebliches Gesundheitsmanagement

und

betriebliche Altersvorsorge

• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch

Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel

Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung

mit unserem Partnerunternehmen Voiio

• Möglichkeit von

Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin

, unserem Herzensvereins

Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit

mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke

Mitarbeiterrabatte

für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen

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Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland,
Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin
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