Verwaltungsfachangestellte/-r

Allgemeine Informationen

Stellentitel:
Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) für das Geschäftszimmer der Abt. 4

Kennziffer:
A 31 / 2020

Bewerbungsschluss:
6. September 2020

Veröffentlichung:
07.08.2020

Einstiegszeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personalverwaltende Dienststelle

Dienststelle / Fachverwaltung / Ressort:
Hessisches Landeskriminalamt
Hölderlinstraße 1-5
65187 Wiesbaden

Webseite:

Anforderungen

Bildungsabschluss:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Bereich:
Allgemeine Verwaltung

Arbeitszeit:
Vollzeit

Art der Stelle:
Berufstätigkeit

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe:
E6

Einsatzregion:
Südhessen/Rhein-Main-Gebiet

Einsatzort:
Wiesbaden

Aufgabenbeschreibung:
Im Hessischen Landeskriminalamt in der Abteilung 4 – Schwere und Organisierte Kriminalität – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
 

einer /eines Verwaltungsangestellten (w/m/d)

im Geschäftszimmer
 
in Vollzeit zu besetzen.
 
Die Eingruppierung erfolgt in der EntGr. 6 TV-H.
 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• administrative und geschäftliche Vorgänge bearbeiten, steuern und weiterlei-ten
• Durchführung von Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten der Abteilung wie bspw. Alarmierungskarteien, Stärkemeldungen oder IZEMA-Planungen/Korrekturen
• Koordinierung und Verwaltung von anfallenden Terminen der Abteilungsleitung
• Verwaltung / Ausgabe des Arbeits- und Verbrauchsmaterials der Abteilung
• eigenständige Bearbeitung und Überwachung von administrativen Aufgaben
• Verteilung des Posteingangs und -ausgangs
• Koordinierung, Verwaltung von Reservierung und Vorbereitung von Räumlichkeiten und Unterbringungsmöglichkeiten bei Besprechungen der Abteilungsleitung
• Unterstützung der Hauptsachgebiete, der Führungsgruppe und der Abteilungsleitung

Anforderungen:

Es wird insbesondere erwartet:

• abgeschlossene Ausbildung als oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens der Gesamtnote 2,0 (ein entsprechendes Prüfungszeugnis ist der Bewerbung beizufügen)
• ein Schulabschluss mit mindestens der Note „gut“ in Deutsch
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundlichkeit und Verhandlungsgeschick
• Belastbarkeit

 

Wünschenswert sind:

• gute Kenntnisse in der Software FS-Web, IZEMA und e-Procurement oder die Bereitschaft diese zu erwerben
• Kenntnisse über die Organisationsstruktur der hessischen Polizei sowie des Hessischen Landeskriminalamtes

 
Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Allgemeine Hinweise:

Bewerbung an

Ansprechperson:
Bei Interesse stehen Ihnen für weiterführende Informationen Herr Eigenbrodt, Tel Nr. 0611/83-40001, oder Herr Zapp, Tel-Nr. 0611/83-40100, zur Verfügung. Für Fragen rund um Ihre Bewerbung kontaktieren Sie bitte das Einstellungsmanagement unter den Tel.-Nr. 0611/83-23161, -23162 oder -23163.

Postanschrift:
Vollständige Bewerbungsunterlagen sind unter Angabe der
Kennziffer A 31 / 2020
bis zum
6. September 2020
per Mail an
zu senden. Anlagen zu Ihrer Bewerbung können ausschließlich im pdf-Format entgegengenommen werden. In Ausnahmefällen ist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg an das Hessische Landeskriminalamt, Einstellungsmanagement, Hölderlinstraße 1 - 5, 65187 Wiesbaden, möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

E-Mail:
bewerbung@hlka.de

Angaben zum Verfahren:
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, es muss allerdings gewährleistet werden, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt wird. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Bewerbungen von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sind besonders erwünscht.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

 
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung).

 
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

 
Dem Hessischen Landeskriminalamt wurde aufgrund der Sicherheit des Arbeitsplatzes und einer wertschätzenden Behördenkultur das Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ vom Hessischen Ministerium des Innern und für Sport verliehen.

 
Für die Beschäftigten des Landes Hessen besteht, zunächst bis Ende 2021, die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen.

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