BAföG Sachbearbeiter

Das Studierendenwerk Mannheim ist ein modernes öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen
mit sozialer Zielsetzung und kaufmännischer Wirtschaftsführung. Rund 250 Beschäftigte leisten eine
umfangreiche soziale Betreuung für die 25.000 Studierenden der Hochschulregion Mannheim durch
Mensen, Cafeterien, Wohnhäuser, BAföG, Kinderbetreuung und zahlreiche Beratungsangebote.

Ihr Profil

Für unser
Amt für Ausbildungsförderung (BAföG)
suchen wir
ab sofort
eine/n
BAföG Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), befristet 2 Jahre

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Verwaltung und Recht (m/w/d) oder vergleichbar
• Alternativ ein einschlägiges Hochschulstudium mit juristischem Hintergrund
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) bei einem Amt für Ausbildungsförderung, Jobcenter, Sozialamt, Sozialversicherungsträger oder einer Krankenkasse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in einer komplexen Materie
• Interkulturelle Sensibilität und gute Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen BAföG-Berechtigten
• Schnelle, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Empathie für die Anliegen der studentischen Antragstellenden und deren Eltern
• Aufgeschlossenheit und ein sicheres Auftreten
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket

Ihre Aufgaben

• Persönliche und telefonische Beratung von Studierenden und deren Eltern zu allen Fragen des BAföG in der Infothek und im BAföG-Amt während der Öffnungs- und Sprechzeiten
• Entgegennahme der BAföG-Anträge und der dazugehörigen Unterlagen sowie Prüfung auf Vollständigkeit
• Prüfung der Voraussetzungen und Entscheidung über die Gewährung von BAföG
• Umfassende Bearbeitung der Anträge - von der Ermittlung und elektronischen Erfassung der erforderlichen Daten - bis hin zur Kommunikation mit dem Bundesverwaltungsamt
• Auflösung von gewährten vorläufigen Leistungen nach §§ 50 Abs. 4, 51 Abs. 2 BAföG
• Entscheidungen nach §§ 66, 67 SGB I
• Anforderung von Unterlagen zur Auflösung von Vorbehalten nach § 24 Abs. 2 u. 3 BAföG
• Prüfung und Feststellung von Rückforderungen im Rahmen des Datenabgleichs nach § 45 d EStG
• Beantwortung von per E-Mail eingegangenen Anfragen und Schriftverkehr

Was wir Ihnen bieten

• Eine Vergütung nach EG 9a TV-L
• Eine tarifliche Jahressonderzahlung
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb der Öffnungszeiten und des Gleitzeitrahmens
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Eine fundierte Einarbeitung
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Auf Wunsch ein günstiges ÖPNV-Jobticket

Weitere Informationen

, PDF (136.3 KB)

Bewerbung

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven akademischen Umfeld und ein
freundliches, aufgeschlossenes Team. Möglichkeiten der beruflichen Fortbildung und Weiterentwicklung sind gegeben.
Die Beschäftigung erfolgt nach Maßgabe der Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L).
Gerne erwarten wir Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens
2. März 2020

an:

Studierendenwerk Mannheim | Personal | Beate Steinmann

Stichwort: BAföG Sachbearbeiter (m/w/d)
Postfach 10 30 37, 68030 Mannheim

E-Mail:
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch als PDF-Datei per E-Mail einreichen. Bitte beachten Sie, dass
Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Bitte senden Sie uns keine Mappen oder Hüllen. Ihre uns postalisch zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Sollten Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, bitten wir Sie um ausdrückliche Mitteilung. In diesem Fall legen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

Bewerbungsfrist: 02.03.2020

Beate Steinmann
Personalsachbearbeiterin

E-Mail-Adresse:

Anschrift:
Studierendenwerk Mannheim AöR
L 7, 8
68161 Mannheim

Telefonnummer:
0621 49072-342

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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