Assistenz Personaldisposition und Abteilungsleitung
Ihre Aufgaben bei uns
- Erstellung von Personaleinsatzplänen
- Vorbereitung der Personaleinsätze im In- und Ausland mit den dazu gehörigen Reisebuchungen, A1 Bescheinigungen und Visa Beantragungen
- Führung von Einsatzabsprachen mit den Disponenten anderer Abteilungen und Standorte aber vor allem auch mit Subunternehmen
- Erstellung von Notdienst- und Urlaubspänen
- Überprüfung und Freigabe der Zeiterfassung
- Mitwirkung bei unterschiedlichen Projekten, wie der Einführung einer mobilen Zeiterfassung
- Anlage und Bearbeitung von Montage- und Serviceaufträgen
- Ansprechpartner für die Monteure der Abteilung
- Assistenz der Abteilungsleitung u.a. durch Vorbereitung von Präsentationen und Projektauswertungen sowie der Organisiation von Besprechungen
- Mithilfe bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
Ihre Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung idealerweise auch in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen ggf. auch im Programm Navision und Plantafel
- Kenntnisse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und Werkvertrag
- Zuuverlässigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit Ihrem Durchsetzungsvermögen und Ihrem Organisationstalent
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Eine langfristig zu besetzende Position mit leistungsgerechter Vergütung
- Eine intensive Einarbeitung, bei der Ihnen ein Pate für alle Fragen und Belange zur Seite steht
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, um Familie und Beruf in Einklang zu bringen
- Ein familiäres Betriebsklima, bei dem jeder jeden duzt
- Unsere SCHULZ Next Akademie, in der Sie sich persönlich und fachlich entwickeln und weiterbilden können - auch bequem von zu Hause
- Teamfördernde Events- und Veranstaltungen außerhalb der Arbeitszeit, bei denen Sie zahlreiche Kontakte knüpfen können
- Betriebliche Altersvorsorge, damit Sie sich entspannt auf Ihren Ruhestand freuen können
- Nutzung der SCHULZ Gutscheinkarte, um damit, je nach Guthaben, zu tanken oder einzukaufen
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung!
Für fachliche Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
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