Assistenz der Geschäftsführung

direkten Personalvermittlung
suchen wir aktuell eine
Geschäftsführungsassistenz
am Standort
Plauen
. Dank unserer vertrauensvollen Kontakte zu Personalentscheidern vor Ort ist Randstad Ihr Sprungbrett in diese attraktive Position bei unserem Kunden aus dem

Stahlbau
. Gehen Sie mit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Das bieten wir Ihnen

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner
• Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• Gute Mischung aus Teamwork und Eigenverantwortung
• Vergütungspaket mit vielen Extras, z.B. Weihnachtsgeld, Ticket-Plus City Card (monatlicher 50 Euro steuerfreier Sachbezug)
• Zuschüsse für die betriebseigene Kantine und Fitnessstudio
• Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz für die Geschäftsführung
• Zentraler Ansprechpartner im Unternehmen für die Geschäftsführung, Führungskräfte, Kollegen und Geschäftspartner
• Planung, Überwachung von Terminen und Wiedervorlage für die Geschäftsführung
• Disziplinarische Führung für den Bereich Support (zwei Mitarbeitende zur Unterstützung der Abteilungen)
• Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen inklusive Protokollierung und Nachverfolgung
• Erstellung von Präsentationen und firmenspezifischen Unterlagen unter Einhaltung der Corporate Identity
• Organisation von Firmenveranstaltungen bzw. externen Veranstaltungen
• Planung von Belegungen der Besprechungsräume
• Empfang von Gästen und Organisation der Gästebewirtung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Öffentlichkeitsveranstaltungen, z.B. Ausbildungsmessen und Presseterminen
• Übernahme von Dienstgängen und Dienstfahrten
• Sonderaufgaben der Geschäftsführung nach deren Weisung

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann
• Erfahrungen im Assistenzbereich wünschenswert
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Führerschein der Klasse B wünschenswert
• Empathievermögen gepaart mit Durchsetzungskraft
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Diskretion

Über Randstad

Neue Chancen – mit Randstad Personalvermittlung und -beratung. Wir sind spezialisiert auf die Suche nach Fach- und Führungskräften* zur Festanstellung bei Top-Unternehmen. Dabei verbinden wir individuelle und persönliche Beratung mit höchster fachlicher Kompetenz. So ermöglichen wir Ihnen exklusiven Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten, verkürzen Ihren Bewerbungsprozess und finden genau die richtige Position für Sie. Denn wir stehen für das Versprechen, gemeinsam weiterzukommen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

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