Vorstandsassistenz

Msg - München - 03-07-2019 zur Vakanz  

Zur professionellen Unterstützung des msg systems Vorstands suchen wir Sie als verantwortungsbewusste/n und kommunikationsstarke/n Vorstandsassistent/in. Neben der umfassenden Verantwortung und Organisation aller administrativen Vorstandsthemen unterstützen Sie im Team mit den anderen Vorstandsassistentinnen bei Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Die Position des/der Vorstandsassistent/in, für die ein unbefristeter Vertrag vorgesehen ist, kann ab sofort besetzt werden.

msg ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 7.500 Mitarbeitenden. Unseren ausgezeichneten Ruf verdanken wir unserem ganzheitlichen Leistungsspektrum aus einfallsreicher strategischer Beratung und intelligenten, nachhaltig wertschöpfenden IT-Lösungen für eine Vielzahl von Branchen.

Das erwartet Sie bei uns
  • Administrative Vorstandsthemen umfassend verantworten und eigenständig organisieren
  • Reisemanagement, Terminkoordination und Korrespondenzen für den Vorstand übernehmen
  • Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Strategietreffen der msg-Tochtergesellschaften und Hauptversammlungen planen, Durchführung begleiten und nachbereiten
  • Führungskräfte bei der Bearbeitung von strategischen Themenfeldern und Projekten unterstützen
  • Inhaltliche Analysen und Zusammenfassungen für Entscheidungsvorlagen und interne Projekte erstellen
  • Kalkulationen, Kennzahlen und Statistiken aufbereiten
  • Umfassende Einarbeitung durch das Vorstandsassistenz-Team
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erfahrung in der Management- oder Projektassistenz inkl. Controlling und Geschäftsplanung
  • Kundenorientiertes und wertschätzendes Auftreten, Fähigkeit zur Arbeit im Team
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete fundiert einzuarbeiten
  • Idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP und SharePoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
Das ist unser Angebot
Suchen Sie Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir bieten Ihnen spannende verantwortungsvolle Aufgaben, attraktive Karrierechancen und internationale Perspektiven. Mehr noch: Bei uns finden Sie ein flexibles Arbeitszeitmodell, großzügige Sozialleistungen und ein professionelles, kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.

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