Assistenz (m/w/d)
für die Psychiatrie Akademie
Die Eingruppierung erfolgt analog der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.Ihre Aufgaben:
- Veranstaltungsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Raumplanung
- Kurszu- und -absagen an die Teilnehmer kommunizieren
- Erstellung und Bereitstellung von Seminarunterlagen und Zertifikaten
- Ansprechpartner für Kunden und Teilnehmer
- Betreuung von Dozenten vor Ort
- Pflege und First Level Support des Lernmanagements
- Erstellen von Rechnungen
- Koordination der Bibliothek der Psychiatrie Akademie
- Erstellung des monatlichen Seminarcontrollings
- Unterstützung bei der Umsetzung von E-Learning-Angeboten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- fundierte Kenntnisse in allen gängigen EDV-Programmen
- Kenntnisse in der Unterweisung von Auszubildenden
- freundliches und offenes Auftreten
- Dienstleistungsorientierung
- selbstständige Arbeitsweise
- erste Kenntnisse im Bereich des E-Learnings sind wünschenswert
Das macht unsere Akademie aus:
- Einen vielfältigen, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und Entscheidungsfreiheit
- Arbeiten mit Projektverantwortung
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsfreiraum mit Raum fürs Leben
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine familienfreundlichen Unternehmenskultur und gegenseitige Wertschätzung
- Eine strukturierte Einarbeitung und wissenschaftlich fundierter Fort- und Weiterbildung
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Sie erwartet ein engagiertes und innovatives Team sowie eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit. Wenn Sie Teil dieses kollegialen Teams sein und sich gern weiterentwickeln möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis
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