Teamassistenz
Als Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Frankfurt unterstützen Sie unsere Projektmanager bei spannenden Aufgaben im Bereich Entwicklung, Planung und Bauen von Immobilien und übernehmen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben:
Ihre Aufgaben
- Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit und erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen und organisatorischen Themen
- Koordination, Organisation, sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
- Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation in Ihrem Projektteam
- Schnittstellenfunktion zu unseren internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Projektbuchhaltung durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
- Pflege der Projektdatenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für öffentliche und private Kunden
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein selbstsicheres Auftreten
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Erfahrung in der bauwirtschaftlichen Projektabwicklung sind von Vorteil, aber kein Muss
Wir bieten
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um regionale und internationale Projekte in der Bau- und Immobilienbranche
- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
- Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
- Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
- Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
zur Vakanz
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