Sachbearbeitung (m/w/d) für Personal- und Ratsangelegenheiten
Sachbearbeitung (m/w/d) für Personal- und Ratsangelegenheiten
Die Gemeinde Engelskirchen mit 20.000 Einwohnern ist im Westen das Tor zum Oberbergischen Land und weist einen hohen Freizeitwert und eine hervorragende Infrastruktur auf.Gesundheitsdienstleistungen, Maschinenbau, Sensortechnik, Kunststoffverarbeitung, Blech- und Metallwarenherstellung sowie Stahlverarbeitung bestimmen das gemeindliche Arbeitsplatzangebot.
Die Gemeinde hat als weiterführende Schulen eine Sekundarschule und das Aggertal-Gymnasium. Ein modern eingerichtetes Krankenhaus und die Aggertalklinik als ein überregional anerkanntes Rehabilitationszentrum für Erkrankungen der Bewegungsorgane sind aus dem Gesundheitssektor zu erwähnen. Die Gemeinde ist an den Großraum Köln sowie an die Kreisstadt Gummersbach und die oberbergische Region über die Bundesautobahn 4 (Aachen-Köln-Olpe) sowie die L 136 und die Regionalbahnstrecke Köln-Lüdenscheid angebunden. Der Flughafen Köln-Bonn ist nur 38 km entfernt. Die Flughäfen Düsseldorf und Frankfurt sind ebenfalls in erreichbarer Nähe.
Die verkehrsgünstige Lage einerseits und die landschaftlichen Reize des Oberbergischen Landes andererseits bieten in der Nähe zum Ballungsraum Köln / Bonn / Leverkusen interessante Standortalternativen für Wohnen und Arbeiten.
Sie sind motiviert und arbeiten gerne eigenständig und serviceorientiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in der Sachbearbeitung (m/w/d)
für Personal- und Ratsangelegenheiten
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Personalverwaltung:
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und organisatorische Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Operative Betreuung von Personalangelegenheiten und der Personalverwaltung der Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses (dazu zählt z. B. die Abwicklung von Einstellungen / Erstellung von Arbeitsverträgen / Urkunden / eigenständige Bearbeitung arbeitsrechtlicher und abrechnungstechnischer Angelegenheiten / Zusammenarbeit mit einer externen Abrechnungsstelle)
- Kommunikation mit der Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragten und Schwerbehindertenbeauftragten in Abstimmung mit der Fachleitung
- Organisatorische Abwicklung des Bundesfreiwilligendienstes und der Praktika
- Begleitung von arbeitsschutzrechtlichen Maßnahmen in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Werksarztzentrum
- Koordination des betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Begleitung von internen Organisationsmaßnahmen
Ratsbüro:
- Allgemeine Betreuung des Gemeinderates, seiner Ausschüsse und der weiteren politischen Gremien
- Planung und Organisation von Sitzungen und Ortskonferenzen
- Zusammentragen der Tagesordnungen zu den Sitzungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen und Versand der Sitzungseinladungen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Führung des Schriftverkehrs mit Bürger innen und Mandatsträger innen
- Administration und Pflege des Ratsinformationssystems (ALLRIS)
- Prüfung kommunalrechtlicher Fragestellungen und Erstellung entsprechender Sitzungsvorlagen
- Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern und Fraktionszuwendungen
- Verwaltung des Ortsrechts
- Begleitung der Kommunalwahlen (Wahlbezirkseinteilung, Prüfung von Wahlvorschlägen, Organisation des Wahlausschusses, Erstellung der Stimmzettel, Bekanntmachungen)
Ihr Profil:
- Abschluss oder Beginn des Verwaltungslehrgangs II (früher: Angestelltenlehrgang II – Verwaltungsfachwirt) oder die Bereitschaft, diesen baldmöglichst zu absolvieren
oder
Abschluss eines einschlägigen Studiums (Bachelor of Laws)oder
eine gleichwertige Ausbildung bzw. Studium, in der/dem nachweislich Fachkenntnisse aus dem Personalrecht und/oder Kommunalrecht vermittelt wurden- Wünschenswert ist die Ausbildung als Ausbilder nach der Ausbilder-Eignungsverordnung oder die Bereitschaft, diese baldmöglichst zu absolvieren
- Idealerweise Berufserfahrung bzw. Kenntnisse in mindestens einem der beiden Tätigkeitsbereiche
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und Handeln
- Eigeninitiative und Selbstmanagement
- Hohe IT-Affinität, Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden), mit Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Kosten für den Verwaltungslehrgang II (auch wenn dieser bereits begonnen wurde)
- Übernahme der Kosten für die Ausbildung als Ausbilder in nach der Ausbilder-Eignungsverordnung
- Attraktive Aufstiegschancen – perspektivisch die Übernahme einer Fachleiterstelle
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie leistungsorientierte Bezahlung und Jahressonderzahlung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit des E-Bike-Leasings
Bewerbungen schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre
bis zum 14.04.2024.
Als Ansprechpersonen steht Ihnen Frau Junk (Telefon
) gerne zur Verfügung.
Hinweis:
Bitte bewerben Sie sich online ausschließlich über das Internet-Portal der Gemeinde Engelskirchen unter. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen, da nur Bewerbungen über das
berücksichtigt werden.
Gemeinde Engelskirchen
Engels-Platz 451766 Engelskirchen
Gemeinde Engelskirchen
2024-04-14T21:59:59Z FULL_TIME EUR
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2024-03-18
Engelskirchen 51766 Engels-Platz 4
50.98341 7.409470000000001
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