Büroangestellten

Mytum - München - 18-02-2020 zur Vakanz  

Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen für den Lehrstuhl Städtebau und Wohnungswesen der TU München zum nächstmöglichen Termin engagierte Persönlichkeit mit sehr guten Englischkenntnissen und Erfahrungen im Bereich von Sekretariatsaufgaben.

Aufgaben
 Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Telefonverkehr, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang)
 Terminorganisation und –planung
 Assistenz der Leitung der Professur
 Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten für Beschäftigte, Betreuung des Personals)
 Haushalts- und Drittmittelverwaltung mittels SAP, Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung

 Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
 Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
 Bildbearbeitung mit Adobe Programmen
 Gute photographische Kenntnisse für Außen- und Innenraum
Ihr Profil
 Abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel im Verwaltungs-/Bürobereich
 Erfahrung in einer vergleichbaren Position gewünscht
 Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Abwicklung finanztechnischer Belange (SAP Kenntnisse sind ausdrücklich erwünscht), sowie Kenntnisse aus dem Personalwesen von Vorteil

 Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine gewissenhafte Arbeitsweise
 Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und die Fähigkeit in einem internationalen Team zu arbeiten
 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Adobe Programme
Wir bieten
 Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem internationalen Umfeld
 Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
 Dienstort ist München Stammgelände
 Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E6.

Die Stelle ist zunächst für 1 Jahre befristet, es besteht Aussicht auf Entfristung.
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne in elektronischer Form in einer PDF-Datei bis spätestens 16.03.2020 an
lss@lrz.tu-muenchen.de
Bitte beachten Sie, dass postalisch eingesendete Bewerbungen nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.
Technische Universität München
Department of Architecture
Chair for urbanism and housing
Prof. Stephen Bates, Prof. Bruno Krucker
Arcisstrasse 21
80333 München

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

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