Fremdsprachenassistentin

Ps Direkt - Köln - 14-07-2019 zur Vakanz  

Fremdsprachenassistentin (m/w/d) als Managementassistenz

Fremdsprachenassistentin (m/w/d) als Managementassistenz

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen

Für ein Unternehmen aus der Industrie mit Sitz in Köln suchen wir eine Fremdsprachenassistentin (m/w/d) für den Bereich der Managementassisenz in Vollzeit.

Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Fremdsprachensekretär/in, Fremdsprachenkaufmann/-frau, Assistent/in der Geschäftsführung, Vorstandsassistent/in oder klassisch in der Assistenz gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Terminplanung und -koordination inkl. Vorbereitung aller relevanten Unterlagen
  • Zuständigkeit für die interne und externe Korrespondenz auf internationaler Ebene (Deutsch und Englisch)
  • Unterstützung in der Budgetplanung
  • Begleitung von internen und externen Audits
  • Zuständigkeit für die Büromaterialbestellung
  • Erstellung von Reports und Aktionsplänen
  • Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besuchern
  • Begleitung von Projekten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
  • SAP Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Hohes Maß an Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

PS Direkt - Ihre Vorteile

  • Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
  • Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
  • Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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