Teamassistenz Sekretariat Bau- und Facilitymanagement

aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, Altersangabe, Informationen über Familienstand) und relevanten Anlagen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Einsendeschluss:

26. Juli 2022

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Claudia von Graevemeyer
Permoserstr. 15
04318 Leipzig

Arbeitsort:

Leipzig

Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Zur tatkräftigen Unterstützung der Abteilung Bau- und Facilitymanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz Sekretariat Bau- und Facilitymanagement (d/m/w)

Arbeitszeit 32 h / Woche, befristet auf zwei Jahre.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, Ablagemanagement
• Terminkoordination und –kontrolle
• Eingabe von Bedarfsanforderungen im SAP
• Budgetplanung und -kontrolle im Bau- und Facility Management
• Umsetzung von internen Bedarfsanforderungen (Bestellungen und Rechnungen) im SAP auch für beschränkte und öffentliche Vergabeverfahren und Jahresdaueraufträge für Medienverträge (Strom, Wasser, Gas, Fernwärme) unter Einbeziehung und der Zuordnung des Budgetstrukturplanes und des Kontenrahmens
• Baucontrolling und Rechnungsprüfung
• Unterstützung Fuhrpark und Kantinenverwaltung, Zuarbeit Schlüsselverwaltung, GEZ
• Unterstützung bei der Zusammenstellung und Pflege von Verbrauchswertstatistiken
• Operative Unterstützung Dienstleister-Bewachung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann (d/m/w) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des o.g. Aufgabengebietes
• Sehr guter Umgang mit MS Office und SAP
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Selbstständiges Arbeiten sowie ergebnisorientiertes Handeln
• Teamplayer*in mit Einsatzfreude, Lernbereitschaft und zuverlässiger Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

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