Assistenz im Bereich Projektmanagement

Arbeitszeit: 100% (39 Stunden pro Woche), befristet auf 2 Jahre, eine Verlängerung wird angestrebt

Ihr Aufgabengebiet:

• Office Management: Termin- und Zeitplanung der Themenbereichsleitung; Schnittstelle zu Verwaltung und Gremien; Berichtswesen
• Administrative Projektbegleitung: organisatorische Vorbereitung, Durchführung (Protokollierung, Moderation) und Nachbereitung von Meetings; unterstützende Tätigkeiten bei der Überwachung von Projektzielen und Projektfortschritten
• Veranstaltungsmanagement (Organisation von Workshops, Klausurtagungen etc.)
• Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Webseiten, Schnittstelle zu ÖA und externen Kooperationspartnern)
• Budgetmanagement/ -controlling

Ihre Stärken:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Fremdsprachenassistenz oder vergleichbare Ausbildung/ Studium, nachzuweisen durch einschlägige Berufserfahrung
• Weiterbildung im Projektmanagement wünschenswert
• Erfahrung im Bereich Managementassistenz von Vorteil
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Gute Kenntnisse in Office Software Solutions von Vorteil
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Offene, ehrliche und kommunikative Persönlichkeit
• Interesse an der Arbeit in einem internationen, wissenschaftlichen Umfeld

Unsere Stärken:

• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

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