Teamassistenz

aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, Altersangabe, Informationen über Familienstand) und relevanten Anlagen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Einsendeschluss:

18. Mai 2020

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:

Viktoria Romanova
0341 2351670

Arbeitsort:

Leipzig

Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Abteilung Finanzen und Controlling hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: 50% (19,5 Stunden pro Woche), befristet auf 2 Jahre mit Option auf entfristung

Ihr Aufgabengebiet:

• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, Ablagemanagement
• Verfassung von Protokollen und Erledigung des Schriftverkehrs
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Buchung von Reisedienstleistungen
• Terminkoordination und –kontrolle
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, Protokollführung
• Eingabe von Bedarfsanforderungen im SAP

Ihre Stärken:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• sehr gute Kenntnisse im MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point), SAP-Kenntnisse sind vom Vorteil
• eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Arbeitsorganisation und hohe Zuverlässigkeit
• praxiserprobte Englischkenntnisse

Unsere Stärken:

• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

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