Projektassistenz / Teamassistenz

Drees & Sommer - via Drees & Sommer - Berlin - 24-06-2022 zur Vakanz  

Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Zudem interessieren Sie sich für spannende Bauvorhaben und innovative Gebäude? Als Projektassistenz / Teamassistenz unterstützen Sie die Bereichsleitung und das Team professionell bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben im Einzelnen

  • Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen und operativen Themen am Standort
  • Professionelle Unterstützung der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten
  • Termin- und Besprechungskoordination, inklusive deren Vor- und Nachbereitung
  • Teilnahme an Projektbesprechungen und Protokollierung, sowie Erstellen von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
  • Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
  • Pflege der Projekt-Datenbanken
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung
  • Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kund:innen am Telefon

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und PowerPoint, IT-Affinität wünschenswert
  • Strukturierte, lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
  • Planungs- und Organisationsgeschick verbunden mit analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten
  • Verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten

  • Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
  • Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
  • Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
  • Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
  • Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshop

Entscheiden Sie sich für Spirit,

Spaß und vielfältige Aufgaben

Ihre Ansprechpartnerin

Clarissa Kehne
www.dreso.com
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser
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