Personalsachbearbeiter

Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Kliniker und Grundlagenwissenschaftler in enger Zusammenarbeit die Ursachen komplexer Erkrankungen des Gehirns und suchen neue Wege für ihre Behandlung. Hierzu stehen neben einer modernen Klinik, die über alle für Krankenversorgung und Forschung notwendigen apparativen Einrichtungen verfügt, umfangreiche Labors zur Verfügung, in denen neurobiologische Untersuchungsmethoden von der Verhaltensforschung bis hin zur Molekulargenetik angewandt werden. Ziel ist es, den Nutzen der Forschung für den Patienten durch eine enge und innovative Vernetzung von grundlagenorientierter und klinischer Neurowissenschaft zu optimieren.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Kennziffer: 9015
Ihre Aufgaben

• Erfassung von Abwesenheiten wie Urlaub, Arbeitsunfähigkeiten, Fortbildungen
• Stammdatenpflege (z.B. Adressänderungen, Bankverbindungen), sowie Erfassen unständiger Bezüge in SAP (Bereitschaftsdienste, Samstagsvisiten, Zeitzuschläge)
• Erstellen von Gastvertägen und Ansprechpartner (Prüfung der Unterlagen bei Vertragsbeginn, Anforderung fehlender Unterlagen, Führen der Akten, sowie Eingabe der Gastverträge und Datenpflege in SAP)

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Berufserfahrung im Personal wünschenswert
• Sie verfügen über SAP/R3 Kenntnisse und sind mit den gängigen MS-Office Produkten vertraut
• gute Englischkenntnisse
• Sie bringen Kommunikationsstärke, Diskretion, eine große Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung, Organisationsgeschick sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit und arbeiten gerne im Team

Unser Angebot

• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Neurowissenschaften
• Gleitzeitregelung (mit Zeiterfassungssystem)
• Bezahlung nach TVöD-Bund (unter Berücksichtigung der fachlichen Voraussetzungen) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,

wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge

• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung im Münchner Verkehrsverbund (JobTicket)

Die Stelle ist zunächst zwei Jahre befristet, eine anschließende unbefristete Übernahme ist geplant.
Chancengleichheit ist Teil der Personalpolitik der Max-Planck-Gesellschaft. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind daher ausdrücklich erwünscht.
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