Mitarbeiter Administration / Empfang in Teilzeit

Osudio - Dortmund - 10-09-2020 zur Vakanz  

PART-TIME 20h - M/W/D - GERMANY - DORTMUND
Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick?
Es fällt Dir leicht, Dich auf unterschiedliche Ansprechpartner einzustellen und bist absolut zuverlässig und vertrauenswürdig? Deine positive Ausstrahlung begeistert die Kolleginnen und Kollegen? Dann komm jetzt zur Osudio Deutschland GmbH.

Deine Aufgaben bei Osudio

  • Du begrüßt unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Gäste herzlich am Empfang
  • Koordination von Konferenzräumen, sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Führen von Besuchs-, Telefonlisten
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
  • Einkauf von Büromaterial
  • Buchung von Reisen (Bahnfahrten, Flüge, Unterkünfte)
  • Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungsbearbeitung
  • Planung, Steuerung und Optimierung des Fleetmanagements
  • Verwaltung und Kontrolle der Leasingverträge unserer Fahrzeuge
  • Überwachung der Fahrzeugrückgaben- und Übergaben
  • Verantwortung für die Stammdatenpflege sowie das Tankkarten-, Reifen- und Schadensmanagement

Was Du mitbringen solltest

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch
Organisationstalent
Hohe Dienstleistungsorientierung mit gepflegtem Auftreten
Praxissicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und Outlook
Komm zu Osudio!
Konnten wir Dich für Osudio begeistern?
Natürlich wollen wir nicht nur "hart arbeiten"! Wir belohnen unsere #DigitalDrivers mit so viel mehr als nur einem attraktiven Gehaltspaket. Du arbeitest in einem Unternehmen von menschlicher Größe, mit großartigen Kolleginnen und Kollegen sowie interessierten und am Tagesgeschäft teilhabenden Managern.

Wir haben das Bewerbungsverfahren so einfach wie möglich gestaltet. Alles beginnt damit, dass Du auf die Schaltfläche "Bewerben" klickst.
Bis bald?

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Osudio besteht aus Teams von unternehmerischen, inspirierenden und motivierten Menschen, die keine Angst vor den richtigen Herausforderungen haben. Mit mehr als 200 Mitarbeitern sind wir international tätig und führen von unseren Büros in Deutschland (Dortmund, Stuttgart und Berlin), Schweiz (Zürich), den Niederlanden (Eindhoven und Amsterdam), Belgien (Diepenbeek), Spanien (Valencia) und Skandinavien aus.

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