Fremdsprachenassistenz

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ - via Umantis - Leipzig - 19-08-2022 zur Vakanz  

Die Arbeitszeit beträgt 31,2 Stunden pro Woche (80 % von 39 Stunden). Die Besetzung erfolgt vorerst befristet auf 2 Jahre, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation der administrativen Arbeitsabläufe der Rechtsabteilung
  • Koordination sämtlicher interner u. externer Anfragen inkl. dazugehöriger Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs inkl. Fristenkontrolle
  • Koordination der internen und externen Vertragsunterzeichnungen inkl. Rücklauf- und Fristenkontrolle
  • Vorbereitung von Standardverträgen und Nachträgen (Deutsch/Englisch)
  • Einpflegen und Auswerten von Daten im SAP zur Budgetkontrolle, zu Dienstreisen und zu Bestellvorgängen
  • Übersetzung von internen Dokumenten
  • Datenbankpflege, Koordination von E-Learnings
  • Pflege der Intranet- und Internetseiten der Abteilung (Deutsch/Englisch)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf mit Schwerpunkt Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeiten bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung/Weiterbildung zum (d/m/w) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf und Berufserfahrung in fremdsprachlicher Büro- und Sekretariatsarbeit (englisch)
  • Nachgewiesene sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Sprachniveau/Level B2) in Wort und Schrift
  • Fundierte MS Office Kenntnisse und SAP-Grundkenntnisse
  • Organisationstalent
  • IT-Affinität
  • Team- und Serviceorientierung
  • Selbständiges Arbeiten
  • Sicheres und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

  • Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
  • Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
  • Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
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zur Vakanz