Fremdsprachenassistenz
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ - via Umantis - Leipzig - 19-08-2022
zur Vakanz
Die Arbeitszeit beträgt 31,2 Stunden pro Woche (80 % von 39 Stunden). Die Besetzung erfolgt vorerst befristet auf 2 Jahre, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Organisation der administrativen Arbeitsabläufe der Rechtsabteilung
- Koordination sämtlicher interner u. externer Anfragen inkl. dazugehöriger Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs inkl. Fristenkontrolle
- Koordination der internen und externen Vertragsunterzeichnungen inkl. Rücklauf- und Fristenkontrolle
- Vorbereitung von Standardverträgen und Nachträgen (Deutsch/Englisch)
- Einpflegen und Auswerten von Daten im SAP zur Budgetkontrolle, zu Dienstreisen und zu Bestellvorgängen
- Übersetzung von internen Dokumenten
- Datenbankpflege, Koordination von E-Learnings
- Pflege der Intranet- und Internetseiten der Abteilung (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf mit Schwerpunkt Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeiten bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung/Weiterbildung zum (d/m/w) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf und Berufserfahrung in fremdsprachlicher Büro- und Sekretariatsarbeit (englisch)
- Nachgewiesene sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Sprachniveau/Level B2) in Wort und Schrift
- Fundierte MS Office Kenntnisse und SAP-Grundkenntnisse
- Organisationstalent
- IT-Affinität
- Team- und Serviceorientierung
- Selbständiges Arbeiten
- Sicheres und verbindliches Auftreten
Wir bieten:
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
- Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
- Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
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