Sachbearbeiter m/w/d Internal Organisation

flyeralarm GmbH - via Flyeralarm Karriere - Würzburg - 08-06-2022 zur Vakanz  

Bei FLYERALARM arbeiten über 2.000 Fach- und Führungskräfte, davon allein 800 Personen in der Verwaltung in unserer Würzburger Firmenzentrale – dazu kommen noch viele, viele Kollegen und Kolleginnen an den Produktionsstandorten in ganz Deutschland sowie unsere Country-Manager und Country-Managerinnen, die sich quer durch Europa verteilen. Da gibt es zahlreiche Dienstreisen zu organisieren, Termine zu koordinieren und Informationen zu verteilen.

Das liegt Dir? Du liebst es, wenn alle Fäden bei Dir zusammenlaufen und Du dafür sorgst, dass interne Abläufe wie geschmiert laufen? Klasse, dann bist Du hier genau richtig! Unsere Abteilung Internal Organisation sucht Verstärkung!

So könnten Deine Aufgaben aussehen:
  • Reiseplanung und Reisebuchung im Rahmen unserer Dienstreiserichtlinien
  • Verwaltung und Organisation der BahnCards
  • Firmenpreisvereinbarungen mit Hotels und Mietwagenunternehmen
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
  • Terminkoordination und Terminorganisation
  • Verwalten von Besprechungsräumen inkl. Catering
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung der Eingangspost, inkl. Verteilung
  • allgemeine Büroorganisation
  • Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
  • Besorgungsfahrten
  • Vergabe von Sponsoren Tickets

Du hast Dich in der Beschreibung wiedergefunden?

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement abgeschlossen
  • Du kennst Dich bestens mit MS Office aus
  • Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und bestichst durch eine Hands-on-Mentalität
  • Du bist ein Teamplayer und für Deine engagierte und zuverlässige Art bekannt
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast Englisch-Kenntnisse

Immer noch? Worauf wartest Du? Bewirb Dich bei uns!

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Wir möchten uns Dir vorstellen:

FLYERALARM zählt zu den führenden Online-Druckereien Europas im B2B-Bereich und ist eines der größten deutschen E-Commerce-Unternehmen – und immer noch ein sehr junges, inhabergeführtes Unternehmen: Seit 2002 zeigen wir – die Würzburger Printspezialisten – wie smart die Bestellung von Druckprodukten sein kann. Heute beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeiter und erzielten im Jahr 2017 einen Umsatz von mehr als 340 Millionen Euro.

Was wir zu bieten haben:

Wir heißen Dich willkommen in einer modernen Arbeitsatmosphäre mit anspruchsvollen Aufgaben, hochmotivierten Teams und einer mitreißenden Dynamik, die ihresgleichen sucht. Kontinuierliches Wachstum, ein offenes Miteinander, neue Ideen und spannende Projekte prägen Deinen zukünftigen Arbeitstag. Bring Dein Talent bei uns ein und

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