Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)
Umantis - 14-07-2022
zur Vakanz
Sie stehen bei uns im Mittelpunkt! Innerhalb der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig als Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 26 Standorten sind wir mit über 900 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Führungskräfte bei operativen Tätigkeiten z. B. Führen von Listen, Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagement der Zweigniederlassung
- Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich
- Auftragsverwaltung, Stammdatenpflege und Dokumentenablage mit DATEV EO
- Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang
- Prozessoptimierung und Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Fakturierung der Ausgangsrechnungen
- Terminverwaltung und -koordination
- Besucherempfang und -betreuung
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
DAS IST IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sowie große Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Freundliches und überzeugendes Auftreten
- Gute kommunikative Fähigkeiten
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
- Zuschüsse für Sport- und Gesundheitsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Heiligabend und Silvester erhalten Sie zusätzlich frei
- An Ihrem Geburtstag schenken wir Ihnen einen halben Urlaubstag
- Mitarbeiterevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Jubiläumsveranstaltung)
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