Assistenz des Vorstands / Vorstandssekretär

Übernehmen Sie eigenverantwortlich die Büroorganisation für den Sprecher des Vorstandes
Gehen wir’s an | Ihre Aufgaben

• Die selbständige und eigenverantwortliche Büroorganisation, strukturierte Dokumentenverwaltung, Wiedervorlage und Ablage sowie termingerechte Bearbeitung von Themen für den Vorstand wissen wir bei Ihnen in guten Händen
• Dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie souveräne und zuverlässige Bearbeitung von allen anfallenden Aufgaben
• Sie koordinieren Termine, planen und organisieren interne und externe Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen sowie die Reiseplanung
• Nicht zuletzt übernehmen Sie den freundlichen und zuvorkommenden Empfang von Besuchern

Alle Achtung | Ihr Profil

• Abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufspraxis, idealerweise im Vorstands-/ Geschäftsführungssekretariat
• Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Engagement, hohe Flexibilität, Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln

Anders, als Sie denken | Willkommen
Hinschauen, wo andere wegsehen. Stark sein, wenn andere aufgeben. Das ist unser Verständnis von Nächstenliebe. Wir sind anders, wir sind ehrlich – auch zu unseren Mitarbeitenden. Das fängt mit einer fundierten Einarbeitung an und geht damit weiter, dass wir auf Ihren Input zählen. Das bringt uns weiter. Deshalb lassen wir Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen, öffnen Türen für Ihre Fort- und Weiterbildung, helfen mit bei ihrem nächsten Entwicklungsschritt. Eine tarifliche Vergütung mit Betriebsrente, und umfangreichen, attraktiven Extras wie das Jobticket und das JobRad bilden die Basis dafür.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal oder per E-Mail an bewerbung@caritas-koeln.de bis zum 15.07.2022.
Ihnen brennt noch was unter den Nägeln? Peter Krücker informiert Sie gerne: T +49 22195570 232.
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