Sachbearbeiter Logistik, Zoll und Exportkontrolle
Okuma Europe GmbH ist die in Deutschland ansässige Vertriebs- und Servicezentrale der Okuma Corporation mit Firmenhauptsitz in Nagoya, Japan, einem der weltweit größten Hersteller von CNC-Werkzeugmaschinen. Wir sind der einzige Alles-aus-einer-Hand Anbieter unserer Branche und stellen neben den Maschinen auch die Antriebe, Motoren, Spindeln und die CNC Steuerung (OSP) her. Zusammen mit unseren Partnern liefern wir innovative Komplettlösungen für CNC-Werkzeugmaschinen, Software und Steuerung.
Ihre Aufgaben
- Erstellen von Exportdokumenten (Versandlabel, Ausfuhranmeldung)
- Durchführung der Exportkontrollmaßnahmen
- Erstellen von Ausfuhrgenehmigungen (Bafa)
- Organisation von Transporten
- Ansprechpartner für Zollbehörden, sowie Aufsicht von Zollprüfungen
- als AEO Beauftragter Begleitung des jährlichen Audits zur Erhaltung des AEO-Status
- Aufbereitung und Vorbereitung der Daten zur Erstellung der Intrastatmeldung EK und VK)
- Erstellen von Gelangensbestätigung
- Erstellen von Ursprungszeugnissen
- Rechnungserstellung (Ersatzteile und Frachtkosten)
- Kontierung von Eingangsrechnungen (Frachtkostenrechnung)
- Abwicklung von Retouren
- Bearbeitung von Reklamationen
- Abwicklung von Schadensfällen
- allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Zoll und Export
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und gutes Auffassungsvermögen
- Teamfähigkeit, hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine effiziente Arbeitsweise
Unser Angebot
- abwechslungsreiche Aufgabenstellungen mit hoher Eigenverantwortung
- unbefristeter Anstellungsvertrag bei einem international führenden Markenhersteller
- attraktive Vergütungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen (u.a. Fahrtkostenzuschuss, Risikolebensversicherung inkl. Berufsunfähigkeitsabsicherung
- ein kreatives Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
zur Vakanz
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