Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) für den Standbau
befristet bis 31.07.2020 als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung innerhalb unserer Abteilung Vertrieb Service
Aufgaben
- Betreuung von Ausstellern und Standbauern, national und international
- Technische Vorbereitung und Durchführung von Messen/Veranstaltungen im Inland
- Bearbeitung der relevanten Bestellunterlagen / Beratung der Kunden
- Bearbeitung von Sonderfällen / Auftragsänderungen zu den Bestellvorgängen
- Weiterleitung der Aufträge und aller relevanten Unterlagen für die Auftragserfüllung
- Durchführung von Standfreigabeverfahren
- Organisation der Auf- und Abbaumaßnahmen
- Kundenbetreuung in der Messeleitung
- Beauftragung, Koordination und Abrechnung von Subunternehmen
- Erfassung und Abrechnung der technischen Leistungen in SAP
- Bearbeitung von veranstaltungsbezogenen Kundenreklamationen
- Erstellung von Teiletats
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung, vorzugsweise im Veranstaltungsbereich
- Vertriebs- und kundenorientiertes Denken und Handeln
- Gute Englischkenntnisse, idealerweise Kenntnisse weiterer Fremdsprachen
- Organisationstalent, teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern
- Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP- und CRM-Kenntnisse sind von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität, Einsatz bei Bedarf auch abends und an Wochenenden
- Interesse und Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Einblicke in innovative Branchen und Marktentwicklungen
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