Sekretär/ Assistenten der Projektleitung

Ausschreibung - via Ausschreibung - 15-07-2019 zur Vakanz  

Messen mit internationalem Ruf, Veranstaltungen mit Nr. 1-Status weltweit, exzellente Dienstleistungen und eine kundenorientierte, zukunftsgerichtete Unternehmensphilosophie sind die Basis für unseren Erfolg. Ein Erfolg, an dem konzernweit rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagiert beteiligt sind – werden auch Sie Teil unseres Unternehmens.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Sekretär/ Assistenten der Projektleitung (m/w/d)

in unserem Messeportfolio Occupational Safety and Health/ Glass Technologies.

befristet bis 31.08.2021.

Aufgaben

  • Unterstützung des Directors, Überwachung und Sicherstellung der Prozesse und Fristen
  • Steuerung, Betreuung und Unterstützung der Servicepartner
  • schriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch/ Englisch)
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die selbständige Organisation und Nachbereitung von Meetings, Reiseplanung und Terminkoordination
  • Systempflege, Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen
  • Vorbereitung und Durchführung von Aufgaben zur Messelaufzeit
  • Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten und Präsentationen
  • Koordination von Maßnahmen mit internen und externen Partnern (z.B. Werbung, PR, Standbau, Catering, Technik)
  • Erstellung von Ablaufplänen, Kapazitätsplanung und Einweisung von Aushilfen
  • inhaltliche und grafische Erstellung von Präsentationen und Auswertungen (inhaltlich und grafisch)

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in der Projektarbeit im kaufmännischen Umfeld
  • Sicherheit in der mündlichen und schriftlichen Geschäftskorrespondenz
  • Organisationstalent, Kreativität und Lösungsorientierung
  • gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • höflicher, souveräner und professioneller Umgang mit internen und externen Partnern
  • Affinität zu digitalen Themen
  • gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • sichere Anwendung der MS-Office Programme (insbesondere Power Point und Excel)

Wir bieten Ihnen

  • abwechslungsreiche Aufgaben in einem international erfolgreichen Unternehmen
  • Einblicke in innovative Branchen und Marktentwicklungen
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
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