Sekretär/ Assistenten der Projektleitung
Ausschreibung - via Ausschreibung - 15-07-2019
zur Vakanz
Messen mit internationalem Ruf, Veranstaltungen mit Nr. 1-Status weltweit, exzellente Dienstleistungen und eine kundenorientierte, zukunftsgerichtete Unternehmensphilosophie sind die Basis für unseren Erfolg. Ein Erfolg, an dem konzernweit rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagiert beteiligt sind – werden auch Sie Teil unseres Unternehmens.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen
Sekretär/ Assistenten der Projektleitung (m/w/d)
in unserem Messeportfolio Occupational Safety and Health/ Glass Technologies.
befristet bis 31.08.2021.Aufgaben
- Unterstützung des Directors, Überwachung und Sicherstellung der Prozesse und Fristen
- Steuerung, Betreuung und Unterstützung der Servicepartner
- schriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch/ Englisch)
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die selbständige Organisation und Nachbereitung von Meetings, Reiseplanung und Terminkoordination
- Systempflege, Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen
- Vorbereitung und Durchführung von Aufgaben zur Messelaufzeit
- Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten und Präsentationen
- Koordination von Maßnahmen mit internen und externen Partnern (z.B. Werbung, PR, Standbau, Catering, Technik)
- Erstellung von Ablaufplänen, Kapazitätsplanung und Einweisung von Aushilfen
- inhaltliche und grafische Erstellung von Präsentationen und Auswertungen (inhaltlich und grafisch)
Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Projektarbeit im kaufmännischen Umfeld
- Sicherheit in der mündlichen und schriftlichen Geschäftskorrespondenz
- Organisationstalent, Kreativität und Lösungsorientierung
- gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- höflicher, souveräner und professioneller Umgang mit internen und externen Partnern
- Affinität zu digitalen Themen
- gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- sichere Anwendung der MS-Office Programme (insbesondere Power Point und Excel)
Wir bieten Ihnen
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Einblicke in innovative Branchen und Marktentwicklungen
- einen modernen Arbeitsplatz
- eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
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