Sachbearbeiter/In

neues Angebot (03/04/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Tätigkeitsprofil:
Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam Der Kommunale Immobilien Service (KIS) ist als Eigenbetrieb ein wirtschaftlich selbständiger Bestandteil der Landeshauptstadt Potsdam. Als vielseitiger und moderner Dienstleister bietet der KIS seinen Kunden und Partnern mit 220 Mitarbeitenden umfassende Leistungen in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell betreut der KIS 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- undKultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 250 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Steuerungsunterstützung Kennziffer 840. 000.11 Ihre Aufgaben * eigenverantwortliche selbstständige Prüfung, Bewertung und Koordinierung von Anfragen und Anträgen aus dem politischen Raum, der Verwaltung und Vorlagen des KIS * Erarbeitung und Durchsetzung einer Qualitätssicherung im Vorlagenwesen KIS inkl. Jahresplanung einschließlich Einstellen und redaktioneller Bearbeitung im Ratsinformationssystem * Vor- und Nachbereitung von Terminen der Werkleitung (Eckdatenrecherche, Erarbeiten von Präsentationen, Aufbereitung und Zusammenstellung aller notwendigen Informationen und Hintergründe inkl. Briefing der Werkleitung) * Organisation, Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung bereichsübergreifender Termine inkl. Moderation und Protokollführung * Unterstützung der Strategieentwicklung innerhalb der Werkleitung und Übernahme der Projektverantwortung * Aufbau, Auswertung und Fortschreibung eines Beschwerdemanagements, Beantwortung und Koordination von Beschwerden Anforderungsprofil:

Ihr Profil * Diplom-FH / Bachelor der Fachrichtung BWL, Recht, Verwaltung oder Politikwissenschaften, Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) oder vergleichbar * mehrjährige Berufserfahrung * Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensrecht, Kommunalrecht, KomHKV, EigV * Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Denken, ausgeprägte Urteilsfähigkeit * hohe Kooperations- und Kommunikationskompetenz * belastbare, kommunikativ gewandte und entscheidungsfähige Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten Unser Angebot * eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD * eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen * betriebliche Altersvorsorge * zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung * breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote * familiäres & attraktives Arbeitsumfeld Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für den Kommunalen Immobilienservice der Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien usw. ) bis zum 30. 04.2020 unter Angabe der o. G. Kennziffer an die Landeshauptstadt Potsdam, Fachbereich Personal und Organisation, Friedrich-Ebert-Str. 79/81, 14469 Potsdam. Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die LHP fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz. Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V.M. § 26 BbgDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Weitere Informationen

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