Team- und Project Assistance

Salary: Based on Experience
Job start: 01/10/2019
Job Summary
Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 110 Büros und 6105 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte.

Zur Verstärkung unseres Berliner Büros suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Job Objectives
Übernahme klassischer administrativer Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings, die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs

Unterstützung des Projektteams, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie im Dokumentenmanagement
Selbständige und professionelle Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz
Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Sicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung der Projektdokumentation
Allgemeine Unterstützung im Büroalltag (z.B. Kopier- und Ablagetätigkeiten)
Telefonannahme und Vermittlung
Skills Required
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europa-/Fremdsprachensekretär/in o.ä.) und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich/Sekretariat

Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Exzellente Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes
Hohe IT-Affinität
Freundliche, aufgeschlossene und sehr serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gesunden Mischung aus Teamgeist und Ehrgeiz
Proaktive, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent

Was wir Ihnen bieten

Sie schätzen die Herausforderung? Sie mögen es in einem dynamischen Team zu arbeiten und gemeinsam Erfolge zu generieren? Sie übernehmen gern Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bei uns finden Sie Ihre berufliche Perspektive innerhalb des internationalen Arbeitsumfeldes. Wir bieten Ihnen neben einer spannenden Tätigkeit, internationale Entwicklungsperspektiven, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive berufliche Altersvorsorge.

Bewerben Sie sich online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Nadine Eberle
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