Fremdsprachenassistenz

Arbeitszeit: 75% (29,25 Stunden / Woche), befristet auf zunächst 2 Jahre, Option auf Verlängerung bei erfolgreicher Zusammenarbeit

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
• inkl. selbstständige und unterschriftsreife Vorbereitung des Schriftverkehrs
• Formulierung von Schreiben nach Stichpunkten in Deutsch und Englisch
• Terminplanung und Kontrolle für die unmittelbaren Vorgesetzten
• Erstellen, Einpflegen und Auswerten von Daten im SAP-System zur Budgetkontrolle, zu Dienstreisen und zu Bestellvorgängen
• Vorbereitung der Vertragserstellung für neue Mitarbeitende, Gäste und studentische Mitarbeitende
• Management des Berichtswesens
• Unterstützung bei der Betreuung und Unterbringung von auswärtigen Gästen
• Mitarbeit und organisatorische Vorbereitung von Workshops, Arbeitstreffen und Konferenzen
• Erstellung von englischsprachigen Korrespondenzen und Programmunterlagen
• Vorbereitung von und Assistenz bei Besprechungen einschließlich Folienerstellung (Microsoft PowerPoint) und Protokollführung
• Technische Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Projektanträgen, sowie Publikationen in Deutsch und Englisch, Lektorat und Formatierung von Manuskripten

Ihre Stärken:

• Ausbildung als Fremdsprachensekretär/-in/ Fremdsprachenkorrespondent/-in
• Gute Softwarekenntnisse für alle gängigen MS Office Programme
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Sie bringen wünschenswerterweise Erfahrung im Umgang mit SAP mit
• Interesse an einer vielfältigen Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld

Unsere Stärken:

• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

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