Fremdsprachenassistenz
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ - via Umantis - Leipzig - 26-05-2021
zur Vakanz
Arbeitszeit: 75% (29,25 Stunden / Woche), befristet auf zunächst 2 Jahre, Option auf Verlängerung bei erfolgreicher Zusammenarbeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- inkl. selbstständige und unterschriftsreife Vorbereitung des Schriftverkehrs
- Formulierung von Schreiben nach Stichpunkten in Deutsch und Englisch
- Terminplanung und Kontrolle für die unmittelbaren Vorgesetzten
- Erstellen, Einpflegen und Auswerten von Daten im SAP-System zur Budgetkontrolle, zu Dienstreisen und zu Bestellvorgängen
- Vorbereitung der Vertragserstellung für neue Mitarbeitende, Gäste und studentische Mitarbeitende
- Management des Berichtswesens
- Unterstützung bei der Betreuung und Unterbringung von auswärtigen Gästen
- Mitarbeit und organisatorische Vorbereitung von Workshops, Arbeitstreffen und Konferenzen
- Erstellung von englischsprachigen Korrespondenzen und Programmunterlagen
- Vorbereitung von und Assistenz bei Besprechungen einschließlich Folienerstellung (Microsoft PowerPoint) und Protokollführung
- Technische Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Projektanträgen, sowie Publikationen in Deutsch und Englisch, Lektorat und Formatierung von Manuskripten
Ihre Stärken:
- Ausbildung als Fremdsprachensekretär/-in/ Fremdsprachenkorrespondent/-in
- Gute Softwarekenntnisse für alle gängigen MS Office Programme
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Sie bringen wünschenswerterweise Erfahrung im Umgang mit SAP mit
- Interesse an einer vielfältigen Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld
Unsere Stärken:
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
- Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
- Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
zur Vakanz