Sachbearbeiter Administration SAV (m/w)

für unser Verkaufsgeschäft in Frankfurt

Ihre Aufgaben

• Das Erfassen der Aufträge und dazugehörenden Daten in der entsprechenden Software zählz zu Ihren Aufgaben
• Sie erstellen Kostenvoranschläge in Rücksprache mit den entsprechenden Kollegen und unter Berücksichtigung der Richtlinien
• Sie beantragen externe Kostenvoranschlägen bei Partnern und Zulieferern
• Sie kommunizieren telefonisch und per Mail intern, sowie mit Kunden, Partnern und Zulieferern
• Das fachgerechte Vorbereiten der Ware für den Versand, Logistik und Postwesen fällt in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie führen die Nachbearbeitungen im System aus
• Sie haben die Verantwortung für die fristgerechte Bearbeitung sowie das Einhalten von Terminen
• Eigenständiges Wiedervorlagesystem, sowie Follow- Up intern und extern
• Sie führen die Rechnungskontrolle durch
• Sie bestellen und verwalten von Ersatzteilen und Zubehör
• Sie kontrollieren das Reklamationsmanagement
• Sie wirken bei Inventuren und Bestandskontrollen mit und sind unterstützend tätig

Ihre Kompetenzen

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Einzelhandel, Uhrmacher oder Goldschmied mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office ergänzen Ihr Profil
• Sie haben eine außerordentlich dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Blick fürs Detail
• Eine selbständige, zuverlässige, strukturierte, präzise sowie effiziente Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie haben ein hohes Maß an Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie Flexibilität und Teamgeist
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick zählen zu Ihren Stärken
• Sie bringen ein lösungsorientiertes und pro-aktives Denken und Handeln mit
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Unsere Stärken - Ihre Vorteile

• Vielseitige Aufgaben in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochwertigen und modernen Arbeitsumfeld in bester zentraler Lage
• Wir fördern das Learning-on-the-Job und entwickeln Fähigkeiten durch gezielte Weiterbildungen
• Wir bieten ein faires und leistungsbezogenes Gehalt und attraktive Teamprämien sowie Provisionsmodelle