Sachbearbeiter Administration SAV (m/w)
für unser Verkaufsgeschäft in Frankfurt
Ihre Aufgaben
- Das Erfassen der Aufträge und dazugehörenden Daten in der entsprechenden Software zählz zu Ihren Aufgaben
- Sie erstellen Kostenvoranschläge in Rücksprache mit den entsprechenden Kollegen und unter Berücksichtigung der Richtlinien
- Sie beantragen externe Kostenvoranschlägen bei Partnern und Zulieferern
- Sie kommunizieren telefonisch und per Mail intern, sowie mit Kunden, Partnern und Zulieferern
- Das fachgerechte Vorbereiten der Ware für den Versand, Logistik und Postwesen fällt in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie führen die Nachbearbeitungen im System aus
- Sie haben die Verantwortung für die fristgerechte Bearbeitung sowie das Einhalten von Terminen
- Eigenständiges Wiedervorlagesystem, sowie Follow- Up intern und extern
- Sie führen die Rechnungskontrolle durch
- Sie bestellen und verwalten von Ersatzteilen und Zubehör
- Sie kontrollieren das Reklamationsmanagement
- Sie wirken bei Inventuren und Bestandskontrollen mit und sind unterstützend tätig
Ihre Kompetenzen
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Einzelhandel, Uhrmacher oder Goldschmied mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office ergänzen Ihr Profil
- Sie haben eine außerordentlich dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Blick fürs Detail
- Eine selbständige, zuverlässige, strukturierte, präzise sowie effiziente Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie haben ein hohes Maß an Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie Flexibilität und Teamgeist
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick zählen zu Ihren Stärken
- Sie bringen ein lösungsorientiertes und pro-aktives Denken und Handeln mit
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Unsere Stärken - Ihre Vorteile
- Vielseitige Aufgaben in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochwertigen und modernen Arbeitsumfeld in bester zentraler Lage
- Wir fördern das Learning-on-the-Job und entwickeln Fähigkeiten durch gezielte Weiterbildungen
- Wir bieten ein faires und leistungsbezogenes Gehalt und attraktive Teamprämien sowie Provisionsmodelle
zur Vakanz
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