Fremdsprachenassistenz / Fremdsprachensekretär

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ - via Umantis - Leipzig - 03-09-2020 zur Vakanz  

Arbeitszeit: 50% (19,5 Stunden pro Woche), befristet auf 2 Jahre. Aufstockung auf 75% angestrebt, vorbehaltlich der Mittelbewilligung.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten zur Unterstützung des Departmentleiters (wie z.B. Dienstreisen, Terminplanung, Erledigung der Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch, selbständige unterschriftsreife Vorbereitung des Routineschriftverkehrs)
  • Koordination, Organisation und Überwachung von Personalvorgängen
  • Mitarbeiter/innen- und Gästebetreuung (Kommunikation Englisch/Deutsch)
  • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Workshops, Klausurtagungen)
  • Koordination von UFZ-internen Forschungsaktivitäten im Rahmen des Helmholtz-Forschungsprogramms
  • Administrative/s Projektbegleitung und Projektmanagement in Deutsch und Englisch
  • Pflege des Berichtswesens, Zuarbeiten zur Geschäftsführung und Stäben des Forschungszentrums
  • Budgetmanagement/-controlling
  • Pflege des Internetauftritts des Departments

Ihre Stärken:

  • Abgeschlossene Ausbildung als (m/w/d) (Englisch) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten nachzuweisen durch einschlägige Berufserfahrung
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zur Bewältigung der täglichen Anforderungen unentbehrlich
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse, Grundkenntnisse in der Pflege einer Website
  • Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
  • Sie sollten kooperativ, teamorientiert und an einer flexibilitätsbetonten Arbeit in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld interessiert sein

Unsere Stärken:

  • Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
  • Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
  • Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
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zur Vakanz