Fremdsprachenassistenz / Fremdsprachensekretär
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ - via Umantis - Leipzig - 03-09-2020
zur Vakanz
Arbeitszeit: 50% (19,5 Stunden pro Woche), befristet auf 2 Jahre. Aufstockung auf 75% angestrebt, vorbehaltlich der Mittelbewilligung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten zur Unterstützung des Departmentleiters (wie z.B. Dienstreisen, Terminplanung, Erledigung der Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch, selbständige unterschriftsreife Vorbereitung des Routineschriftverkehrs)
- Koordination, Organisation und Überwachung von Personalvorgängen
- Mitarbeiter/innen- und Gästebetreuung (Kommunikation Englisch/Deutsch)
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Workshops, Klausurtagungen)
- Koordination von UFZ-internen Forschungsaktivitäten im Rahmen des Helmholtz-Forschungsprogramms
- Administrative/s Projektbegleitung und Projektmanagement in Deutsch und Englisch
- Pflege des Berichtswesens, Zuarbeiten zur Geschäftsführung und Stäben des Forschungszentrums
- Budgetmanagement/-controlling
- Pflege des Internetauftritts des Departments
Ihre Stärken:
- Abgeschlossene Ausbildung als (m/w/d) (Englisch) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten nachzuweisen durch einschlägige Berufserfahrung
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zur Bewältigung der täglichen Anforderungen unentbehrlich
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse, Grundkenntnisse in der Pflege einer Website
- Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
- Sie sollten kooperativ, teamorientiert und an einer flexibilitätsbetonten Arbeit in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld interessiert sein
Unsere Stärken:
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
- Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
- Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
zur Vakanz