Office-Manager (m/w/d) (OFFIC56648) Berlin, Deutschland
Ihre Herausforderung als Office-Manager
(m/w/d)
- Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von relevanten Sach- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen.
- Sie übernehmen die Koordination der Wartung und Problembeseitigung an der IT-Ausstattung (Hard- und Software) in enger Abstimmung mit dem Systemadministrator und den externen Dienstleistern.
- Sie unterstützen die Bereichsleitungen sowie die Personalabteilung bei Personalsuche, Onboarding, Personaleinsatz- und Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung, Schulungen etc..
- Sie verantworten die Einbindung und Anleitung der anderen Bürostandorte bei übergreifenden, allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Pflichten (z. B. hinsichtlich des Arbeits- und Datenschutzes).
- Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonservice, Ablage, Wiedervorlage, Terminkoordination, Reiseplanung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Gästebetreuung, Rechnungsprüfung, Führen der Bürokasse etc. gehören ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie wirken an der Pflege der Website und der Erstellung von Newslettern mit sowie an Recherchen zu Markt- und Wettbewerbsinformationen, Erstellung sowie Pflege von Präsentationen, Exposees und Datenbanken etc.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder über ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Sie können eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder als Assistenzkraft vorweisen.
- Lösungsorientierung, Motivation und Leistungsbereitschaft zeichnen sie aus.
- Sie verfügen exzellente Anwenderkenntnisse von MS Office Produkten.
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, souveränes Auftreten sowie eine selbstständige, systematische und gründliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Sehr gute Deutschkenntnisse samt Rechtschreibung und Grammatik sowie sichere Englischkenntnisse wären wünschenswert.
Ihr Gewinn
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub.
- Es erwartet Sie eine faire Vergütung.
- Sie profitieren von sofortigen unbefristeten Arbeitsverträgen.
- Wir bieten Ihnen vielfältige Corporate Benefits sowie attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren Hotels der Schwestergesellschaft.
- Sie arbeiten an einem Bürostandort in Berlin-Grünau mit herausragender Aufenthaltsqualität.
- Zu Ihren Vorteilen gehören zudem eine Kombination aus Büropräsenz und mobilem Arbeiten.
Lassen Sie sich von unserer Begeisterung anstecken. Wir freuen uns auf Sie.
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