Teamassistenz (m/w/d) im Lehrstuhlsekretariat

Teamassistenz (m/w/d) im Lehrstuhlsekretariat

Teamassistenz (m/w/d) im Lehrstuhlsekretariat

Universität Bayreuth, Bayreuth

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl für Zivilrecht II (Bürgerliches Recht und Arbeitsrecht) der Universität Bayreuth ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Teamassistenz (m/w/d) im Umfang von 50 v. H. (20,05 Std./Woche) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerber*innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar. Ihr Aufgabengebiet: Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Zu den konkreten Aufgaben gehören die Terminkoordination, die digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, das digitale Ablagemanagement, die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung), die Pflege der Homepage, die Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen, die Planung von Reisen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Tagungen. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Berufserfahrung als Teamassistenz an der Universität Bayreuth oder einer anderen Hochschule wäre von Vorteil Versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS Office- (Word, PowerPoint, Excel) und Internetanwendungen Sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E-Mails zu organisatorischen Belangen des Lehrstuhls Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten aus dem In- und Ausland Was Sie erwarten können: Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team Flexible Arbeitszeitgestaltung Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld Betriebliches Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf Die Vergütung erfolgt beim Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis E 7 TV-L. Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.« und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.08.2023 unter Angabe des Kennworts » Sekretariat ZR II « über unser Bewerbungsportal der Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht. Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Herrn Prof. Dr. Adam Sagan, MJur (Oxon), Tel. 0921/ 55-6340, adam.sagan& uni-bayreuth.de . Wissenschaftliche Mitarbeiterin Wiss. MA Projektkoordinator Projektkoordinatorin Wirtschaftswissenschaften Psychologie Soziologie Wirtschaftswissenschaftler Wirtschaftswissenschaftlerin Psychologin Psychologe BWL Betriebswirt Betriebswirtin Ökonom Volkswirt

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