Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung

Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Die St. Elisabeth-Stiftung und deren Beteiligungen bieten mit ca. 2.700 Mitarbeitenden zwischen Ulm und Bodensee viel­fältige Unter­stützung in der Alten-, Behinderten-, Gesundheits- sowie Kinder- und Jugendhilfe in sozialen Ein­richtungen, Diensten und Betrieben. Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Bereich: Altenhilfe, Geschäftsbereichsleitung am Standort Biberach Beschäftigungs­umfang: 80 %, Befristung: unbefristet Ihre Aufgaben sind: Zuver­lässige und professionelle Unter­stützung der Geschäfts­bereichs­leitung im operativen Tages­geschäft Selbst­ständige Erledigung der üblichen Organisations­aufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korres­pondenz Zusammen­stellung von erforderlichen Unterlagen und Vorbereitung interner und externer Sitzungen sowie Veran­staltungen Vor- und Nach­bereitungen von Besprechungen inklusive der Räumlich­keiten und der Bewirtung Protokollierung von Sitzungen Termin­koordination, inkl. Reise­organisation und Abrechnung Koordination von internen und externen Anfragen mit Priorisierung Auf das dürfen wir uns freuen: Eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder eine vergleichbare Quali­fikation Einschlägige Berufs­erfahrung als Sekretär (m/w/d), Bürokauf­mann (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d) ist wünschens­wert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint Hervor­ragendes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen Organisations­geschick, Stress­resistenz sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen Sie sind eine engagierte Persön­lichkeit, die sich mit den Zielen und Leit­linien der St. Elisabeth-Stiftung identifiziert und diese im Alltag aktiv umsetzt Unsere Wert­schätzung für Ihren Einsatz: Gesicherte Arbeits­plätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karriere­möglichkeiten in verschie­denen Bereichen Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas) Stufen­steigerung, so dass sich finanziell Ihre lang­jährige Mitarbeit lohnt Urlaubs- und Weihnachts­geld bzw. eine Jahres­sonder­zahlung 30 Urlaubstage Betriebliche Alters­versorgung und vermögens­wirksame Leistungen Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT Stiftungs­eigenes Fort- und Weiter­bildungsangebot pro nobis 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeit­programms refugium Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD » Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Referenznummer: 2543 Ansprechperson: Frau Myzherytska Tel. Nr.: 07351 / 343587

St. Elisabeth-Stiftung, Personalwesen, Steinacher Str. 70, 88339 Bad Waldsee

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