Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Spezialschmierstoffe, Chemie, Metallbearbeitungsmedien
Professional, Senior
Vollzeit (38,5 Std. / Woche), Teilzeit (ab 35 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Wollen Sie im Herzen eines erfolgreichen Familienunternehmens mitwirken? In dieser Position nehmen Sie eine Schlüsselrolle im Unternehmen ein und unterstützen die Geschäftsführung in allen Arbeitsbereichen und Projekten. Profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben, einer attraktiven Vergütung und einer breiten Palette an Benefits. Werden Sie Teil des Teams!

Finden Sie heraus, ob Sie sich qualifizieren:

Alle Details zur Position finden Sie hier:
Qualifikation

Das sollten Sie mitbringen:
Erfahrung
Mindestens
5 Jahre
Berufserfahrung
Im gehobenen Assistenzbereich

Idealerweise:
Als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistent (w/m/d)
z. B.
Vorstandsassistent
Geschäftsführungsassistent
Executive Assistant
Assistenz Abteilungsleitung
(w/m/d)
Nicht entscheidend
Fähigkeiten

Vorausgesetzt:
Fähigkeit sich schnell in komplexe Themenbereiche einzuarbeiten
Hohes Niveau im Umgang mit Word, Excel und Power Point
Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten
z. B.
Vorlagenerstellung, Erarbeitung eines Veranstaltungskonzepts, Präsentationen
Souveräne Kommunikation auf Management Ebene

Von Vorteil:
Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Souveränität
Kommunikationsstärke
Humor
Offenheit
Sicheres Auftreten
Flexibilität
Eigenständig
Eigenverantwortlich
Vorausschauend
Lösungsorientiert
Ausbildung

Von Vorteil:
Abgeschlossene Berufsausbildung
oder
Studium
z. B.
Wirtschaftswissenschaften
Geisteswissenschaften
Gesellschafts- und Sozialwissenschaften
Oder vergleichbar
Deutsch
Verhandlungssicher
und
Englisch
Gut
In Wort und Schrift
Kolleg/innen

Das ist Ihr Team:
1. Geschäftsführer (zust. für Vertrieb/HR/Finanzen/IT) als direkter Vorgesetzter
2. Geschäftsführer (zust. für Einkauf/F&E/Operations) mit eigener Assistentin
1. Geschäftsführer Anfang 40
2. Geschäftsführer Mitte/Ende 50
Deutsch
Englisch
Flache Hierarchien
Ablauf

Das ist Ihr Alltag:
Flexibel
Vollzeit (38,5 Std. / Woche)
Teilzeit (ab 35 Std. / Woche)
Montag - Freitag
Flexibel
Casual
Nach Absprache möglich
Standort

Das ist Ihr Umfeld:
sowie
Home-Office nach Absprache möglich
Umzugshilfe möglich!
Gute ÖPNV-Anbindung

Erreichbarkeit:
Ausreichend kostenfreie Parkplätze
S-Bahn-Station in 2 km Nähe
Nähe Innenstadt von Wetter (Ruhr)
Unmittelbar gelegen am Harkortsee
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
z. B.
Supermarkt
Imbisse / Schnellrestaurants
Hoher Komfort
Helle Räumlichkeiten
normale Büro-Einrichtung
Höhenverstellbare Schreibtische
Einzelbüro
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Laptop
Weitere(r) Bildschirm(e)
Mobiltelefon (IPhone)
Flache Hierarchien
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Positives Arbeitsklima
Kollegialer Zusammenhalt
regelmäßige Feedbackgespräche mit 360 Grad Charakter
sehr große Freiräume
wertschätzender und humorvoller Umgangsstil
Kantine
Kostenfreier Kaffee / Tee / Wasser / Obst
Snackautomat
Kooperation mit Fitness-Studio
diverse Unterstützungen im Bereich health
Aufgaben

Das sind Ihre Verantwortungen:
Aufgaben
Generalistische Unterstützung der Geschäftsführung
In allen operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen und Projekten
Vorbereitung und Teilnahme an Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen

Strategische und priorisierende Nutzung der großen Freiheitsgrade der Stelle:
Eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von Projekten
z. B. Veranstaltungsmanagement
und
Funktion als zentraler Ansprechpartner (w/m/d)
Für Kolleg/innen, Kunden, Lieferanten und Gäste der Geschäftsführung
sowie
Übernahme der Reiseplanung, Kalenderführung und Terminplanung und -überwachung
und
Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten

Außerdem:
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
Nach Abstimmung mit den Fachabteilungen
und
Kommunikation zu den weiteren nationalen und internationalen Standorten
Microsoft 365
Intensive Einarbeitung durch aktuelle Stelleninhaberin für eine sorgfältige Übergabe
Verantwortung
Einem / wenigen Vorgesetzten
Führungskräften
Mitarbeitenden anderer Teams
Gästen
Unternehmen

Das ist Ihr Arbeitgeber:
Carl Bechem GmbH
Traditionsunternehmen
Familienunternehmen seit 190 Jahren

Weltweit:
Über 700 Mitarbeitende
Hersteller von Schmierstoffen
mit Fokus auf
Automotive
Elektromobilität
Bahn
Lebensmittel
Pharma
Armaturen
Textil
Zellstoff- und papier
Zement
Tagebau
Eisen und Stahl
Werteorientiertes, dynamisches und hoch innovatives Traditionsunternehmen
Produzent von Hochleistungsschmierstoffen
wie bspw.
Schmierfette, Schmieröle, Kühlschmierstoffe und Gleitlacke
Praktisch in allen produzierenden Branchen vertreten
Keine Abhängigkeit von Großkunden
Ausgezeichnet TOP-Job und LEADING EMPLOYER
Sehr solide finanziertes Unternehmen
Mittel- bis langfristige Unternehmensstrategie
Starke Internationalisierung
Zertifizierung ISO 14001
Perspektiven

Das sind Ihre Chancen:
Monetäre sowie zeitliche Weiterbildungsunterstützung
Individuell gestaltbar
Berücksichtigung eigener Vorschläge
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Entwicklung innerhalb des Unternehmens möglich
Jährliche
Verschiedenste Karrierepfade möglich
Leistungsabhängig
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Krisenfeste Position
Wachsende und beständige Branche
Vergütung

Das erhalten Sie für Ihre Arbeit:
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Von
50.000
Bis zu
85.000
Euro
Brutto
Pro Jahr
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
13,17 x Grundgehalt (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
Jahresendbonus für alle Mitarbeitende
Garantiertes Weihnachtsgeld
Garantiertes Urlaubsgeld
Erfolgsbeteiligung
Steuerfreier Sachbezug
Fahrgeld
30 Tage / Jahr
33 Tage / Jahr für 57+
35 Tage / Jahr für 60+
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z. B.
Ednered Mitarbeitervorteilskarte
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Diverse Unterstützungen im Bereich Health
Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket
Elternzeit
Sabbatical möglich
Essenszuschuss
Beihilfen bei Geburt / Hochzeit / Jubiläen
Betriebsarzt
Corporate Benefits und Future Bens Einkaufsvorteile
Jobrad
Vergünstigungen für Versicherungs- / Bankangebote
Kooperation mit Fitness-Studio
Unterstützung bei Facharztsuche
Sportangebote (Fußball / Fitness)
Vermögenswirksame Leistungen
Firmenevents
anonyme Beratung in Krisensituationen (auch für Angehörige)
Hilfe bei Wohnungssuche
Patenprogramm für neue Mitarbeitende

Interessiert? Wir beantworten Fragen und stellen den Kontakt her:

Qualifikation überprüfen und unverbindlich Kontakt aufnehmen.
Rückfragen per E-Mail an Ansprechpartner/in senden
Nicht die richtige Position? Jetzt mit Freund/innen und Bekannten teilen.

• Über Zalvus:
• Ihr Kontakt zur nächsten Karrierechance //

mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Zalvus