Sachbearbeiterposition

Allgemeine Informationen

Stellentitel:
Sachbearbeiterposition (m/w/d) im Bereich OZG- Kommunal

Kennziffer:
733/2020

Bewerbungsschluss:
24.06.2020

Veröffentlichung:
10.06.2020

Einstiegszeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personalverwaltende Dienststelle

Dienststelle / Fachverwaltung / Ressort:
Hessische Ministerium des Innern und für Sport

Webseite:

Anforderungen

Bildungsabschluss:
Hochschulabschluss

Berufserfahrung:
Berufserfahrene

Bereich:
Allgemeine Verwaltung

Arbeitszeit:
Vollzeit

Art der Stelle:
Berufstätigkeit

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe:
A12 gehobener Dienst / E12

Einsatzregion:
Südhessen/Rhein-Main-Gebiet

Einsatzort:
Wiesbaden

Aufgabenbeschreibung:
Mit dem Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz, OZG) wurden die Weichen für die Digitalisierung der Verwaltung gestellt. Bis 2022 sollen Bund, Länder und Kommunen alle Verwaltungsleistungen auch digital anbieten. In Hessen ist das Hessische Ministerium des Innern und für Sport mit der Koordinierung und Steuerung der operativen Umsetzung des OZG in der hessischen Landesverwaltung und den hessischen Kommunen beauftragt.

Für die Umsetzung des OZG im kommunalen Bereich sind entsprechende Umsetzungsstrukturen u.a. durch die Einrichtung einer Koordinierungsstelle der Kommunalen Spitzenverbände geschaffen worden. Wir suchen eine Kollegin oder einen Kollegen zur Unterstützung der Umsetzung des OZG im kommunalen Bereich und zur Unterstützung der Co-Leitung der Koordinierungsstelle der Kommunalen Spitzenverbände, die vom Referat VII 9 getragen wird.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Schnittstelle zwischen dem Referat und der Co-Leitung der Koordinierungsstelle
• Vertretung der Co-Leitung der Koordinierungsstelle 
• Unterstützung der Referatsleitung u.a. bei der Zusammenführung der vorhandenen Umsetzungsinformationen 
• Inhaltliche Mitwirkung bei Terminvorbereitungen für die Hausleitung 
• Inhaltliche Mitwirkung und Vorbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen, Protokollierung 
• Eigenverantwortliche Durchführung sonstiger administrativer Aufgaben
• Unterstützung des Dokumentations- und Informationsmanagements

Anforderungen:

Wir erwarten:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor of Arts (Fachrichtung allgemeine Verwaltung) oder einen vergleichbaren Studienabschluss
• Mehrjährige Verwaltungserfahrung in der Kommunalverwaltung
• Organisationstalent, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Beherrschung der Standartsoftware MS-Office
• Projekterfahrung bzw. Bereitschaft, sich in Projektarbeit einzuarbeiten, Teamfähigkeit
• Sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erkennen und zu durchdringen
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• hohe Motivation und Eigeninitiative
• sehr hohe Belastbarkeit

Allgemeine Hinweise:

Bewerbung an

Ansprechperson:
Für nähere Informationen stehen Ihnen Herr Regierungsoberrat Woitschell, Leiter des Referats VII 9, (Tel. 0611/353-1984), sowie Frau Ministerialrätin Dr. Rohde, Leiterin des Personalreferats, (Tel. 0611 353 1582), zur Verfügung.

Postanschrift:
Ihre Bewerbung (mit aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen) richten Sie bitte innerhalb von zwei Wochen nach Veröffentlichung der Anzeige unter Angabe der

Kennziffer 733/2020
postalisch an das
Hessische Ministerium des Innern und für Sport
Referat Z6 (Personalreferat)
Friedrich-Ebert-Allee 12,
65185 Wiesbaden
oder elektronisch (Format PDF vorzugsweise als ein Dokument) per E-Mail.

E-Mail:
bewerbung@hmdis.hessen.de

Angaben zum Verfahren:

Wir bieten:

• Eine unbefristete Stelle
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie oder Pflege und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten (6:00 bis 20:00 Uhr)
• Variable Teilzeitmodelle
• Landesticket (für die Beschäftigte des Landes Hessen besteht auch im Jahr 2020 die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen)

Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt wird.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

 
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

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