Executive assistant

neues Angebot (08/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Maag? Mag ich! Die MAAG Group ist ein weltweit führender Lösungsanbieter für integrierte Pumpen-, Filtrations-, Granulier-, Pulvermühlen- und Recyclingsysteme in der Polymer-, Chemie-, Petrochemie-, Pharma- und Lebensmittel-industrie. In den Kompetenzbereichen Pump & Filtration Systems, Pelletizing Systems, Pulverizing Systems und Recycling Systems sind die Erfahrung und das Wissen der Produktmarken AUTOMATIK, ETTLINGER, GALA, MAAG, REDUCTION und SCHEER vereint. Hast du Lust auf eine Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitigem Respekt und persönlicher Wertschätzung geprägt ist - dann werde Teil unseres starken, internationalen Teams der MAAG Group am Standort Großostheim bei Aschaffenburg als Executive Assistant (m/w/d) 4-Tage/Woche (28-32 Stunden) Deine Aufgaben Reisekostenabrechnungen Prüfung der monatlichen Corporate Credit Card-Abrechnungen und der Reisestellenkarte Meldung der Entsendungen von Mitarbeitern bei Reisen innerhalb Europas und weltweit A1 Anträge für Reisen ins europäische Ausland Unterstützung der Geschäftsführungsassistentin Diverse Sekretariatsaufgaben Zusätzliche Aufgaben bei Abwesenheit der Geschäftsführungsassistentin:

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veran-stal-tungen sowie Kundenbesuchen Gästeempfang und -betreuung Reiseplanungen und Reisebuchungen Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen Selbstständige Bearbeitung von abgestimmten Projekten Dein Hintergrund Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion Hohes Maß an Eigeninitiative Ausgeprägte Kommunikationsstärke Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und struk-tu-rierte Arbeitsweise Hohe Flexibilität und Belastbarkeit Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Freundliches Auftreten und positive Ausstrahlung Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwen-dungen Sehr gute Englischkenntnisse Deine Vorteile ++ Individuelle Einarbeitung ++ Leistungsgerechte Vergütung ++ 30 Tage Urlaub ++ Weiter-/Fortbil-dungs- und Gesundheitsangebote ++ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ++ Flexible Arbeitszeitmodelle ++ ++ Sehr gute Verkehrsanbindung und ein kostenloser Parkplatz ++ Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc. ) ++ Kontakt Du übernimmst gerne Verantwortung und verstehst es, große Gestaltungsspielräume zu nutzen? Dann freuen wir uns auf deine E-Mail-Bewerbung mit Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintritts-termins an:

jobs@maag. Com. Fragen vorab beantworten wir gerne telefonisch unter 06026 503-314 (Personalabteilung). Die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachte, dass du mit deiner Bewerbung den Datenschutzbestimmungen auf einwilligst. Maag Automatik GmbH | Ostring 19 | 63762 Großostheim | www. Maag.Com Personalabteilung | Tel. 06026/503-314 | jobs@maag. Com Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung Vollzeit MAAG Group Aschaffenburg Assistent Assistenz BWL Betriebswirtschaftslehre Buchführung Buchhaltung Bürofachkraft Büromanagement Geschäftsführung Kauffrau Kaufmann Korrespondenz Manager Office Organisation Sekretariat Sekretärin Vorstandsassistent Maschinenbau Assistenz, Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Die MAAG Group ist ein weltweit führender Lösungsanbieter für integrierte Pumpen-, Filtrations-, Granulier-, Pulvermühlen- und Recyclingsysteme in der Polymer-, Chemie-, Petrochemie-, Pharma- und Lebensmittel-industrie.

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