Sachbearbeitung drittmittelprojekte
Bremen - via Jobtome - 05-05-2020
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neues Angebot (06/05/2020)
stellenbeschreibung
Job Description Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Besetzung in Vollzeit für die Sachbearbeitung Drittmittelprojekte (m/w/d). Die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag TV-L, EG 9b. Die Stelle ist vorerst befristet für 2 Jahre, eine anschließende Entfristung ist vorgesehen. Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland. Berufsgruppe Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement Bereich Die Verwaltung des BIPS nimmt sämtliche Aufgaben der administrativen Steuerung und Absicherung des wissenschaftlichen Forschungsbetriebs wahr. Vor diesem Hintergrund suchen wir für das Team Finanzen & Controlling eine Fachkraft zur Unterstützung des anspruchsvollen Tätigkeitsbereichs der Drittmittelsachbearbeitung. Besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung vorerst für 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt Aufgabengebiet * Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten internationaler und nationaler Zuwendungsgeber (z. B. EU, Bundesministerien, DFG) sowie aus dem Bereich der privaten Forschungsförderung und Auftragsforschung, unter Berücksichtigung individueller Verträge und Förderrichtlinien * Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen und Ausgangsrechnungen * Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitungen beim Projektcontrolling in allen Phasen des Projektes hinsichtlich Kostenplanung und Verwendungsrichtlinien des jeweiligen Drittmittelgebers sowie Beratung bei Anträgen zur Mittelumwidmung, Mittelaufstockung und Laufzeitverlängerung * Einrichtung und Budgetierung von Kostenträgern im Kostenrechnungssystem, Überwachung und Anpassung der Budgets * Aufbereitung und Bereitstellung von Daten zur Unterstützung des Teamleiters Finanzen & Controlling sowie der Institutsleitung, insbesondere im Rahmen des Berichtswesens sowie der Vorbereitung der mehrjährigen Budgetplanungen und unterjährigen Hochrechnungen * Zusammenstellung prüffähiger Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und andere Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der internen Prozesse, z. B. Einführung Digitalisierung Voraussetzungen * (Fach-)Hochschulstudium verwaltungswissenschaftlicher, betriebswirtschaftlicher oder vergleichbarer Ausrichtung oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt oder entsprechende kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung * Einschlägige Berufserfahrung im betriebswirtschaftlichen, haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bereich sowie insbesondere der Drittmittelverwaltung sind wünschenswert * Analytisches Denkvermögen, gutes Zahlen- und Datenverständnis * Sichere EDV-Anwenderkenntnisse im Bereich der Standard-Software MS-Office, insbesondere Excel ist Voraussetzung * Kenntnisse einer Finanzsoftware (idealerweise Diamant) sind wünschenswert * Kommunikations- und Verhandlungsgeschick mit der Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte kompakt und verständlich gegenüber internen als auch externen Ansprechpartnern und Ansprechpartnerinnen zu kommunizieren * Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung * Gute Englisch-Kenntnisse zur Kommunikation mit unseren teils englischsprachigen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Wenn Sie sich zudem durch einen selbstständigen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsstil sowie eine schnelle Auffassungsgabe auszeichnen, dann bitten wir Sie, sich zu bewerben. Kennzeichen A20/10 Bewerbungsfrist 24. 05.2020 Allgemeine Hinweise Wir bieten Ihnen:- Ein interessantes Umfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse eigenverantwortlich einsetzen können * Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team * Zeitgemäße und flexible Modelle der Arbeitszeitgestaltung * Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung, das BIPS trägt das Zertifikat audit berufundfamilie * Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit * zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) Bewerbungshinweise Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Ansprechperson Rückfragen richten Sie bitte an:
0421 / 218 56 771. Zusätzliche Informationen erhalten Sie auch auf unserer Homepage:
www. Leibniz-bips.De. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer A 20/10 bis zum 24
05. 2020 an
:
kontakt leibniz-institut für präventionsforschung und epidemiologie - bips gmbh - personalverwaltung - achterstraße 30 28359 bremen bzw. per e-mail an michaela modde:
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