Referentin / Referent (m/w/d) im Chief Information Office

Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Bamberg
An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Vollzeit­stelle als
Referentin / Referent (m/w/d) im Chief Information Office (CIO)
Kennziffer T11/2024

zunächst befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EGr. 13 TV-L.
An der Universität Bamberg stehen in den nächsten Jahren viele spannende Digitalisierungs­vorhaben an, die eine große Bedeutung für die Universität haben. Sie reichen von der Einführung eines neues Campus-Management-Systems über die Digitalisierung viel­fältiger Verwaltungs­prozesse bis hin zum Einsatz von Werkzeugen mit sog. Künstlicher Intelligenz in Forschung und Lehre. Strategische Entscheidungen zu Digitalisierungs­vorhaben werden vom Chief Information Office (CIO) für die Universitäts­leitung vorbereitet. In Zukunft soll das CIO dabei durch eine Referentin bzw. einen Referenten (m/w/d) unterstützt werden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des CIO bei der Initiierung, Koordinierung und Begleitung der Umsetzung von universitäts­weiten Digitalisierungs­vorhaben (IT-Projekten)
• Steuerung einzelner IT-Projekte in enger Abstimmung mit den Projekt­verant­wortlichen und -beteiligten
• Identifikation projekt­über­greifender Synergien, Schnittstellen und Abhängigkeiten
• Monitoring von Projekt­fortschritten, frühzeitiges Erkennen von Problem­feldern und Entwickeln von Maßnahmen zu deren Behebung
• Ggf. Koordinierung einzelner IT-Projekte
• Ggf. Unterstützung einzelner IT-Projekte, etwa durch Markt­sondierung oder Aufbau von Demonstrations­umgebungen
• Regelmäßige Berichte an CIO bzw. Universitäts­leitung
• Zielgruppengerechte Kommunikation zu geplanten und abgeschlossenen Projekten für Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Universität; ansprechende Aufbereitung von Projekt­ergebnissen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Bachelor, Master, Diplom oder Magister (FH oder Universität) in Informatik, Wirtschafts­informatik oder anderweitig nach­gewiesene Erfahrung mit IT-Produkten bzw. IT-Projekten
• Erfahrungen im (IT-)Projekt­management und/oder (IT-)Projekt-Controlling
• Vorteilhaft: einschlägige Zertifizierungen (etwa PRINCE2)
• Überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Freude daran, mit Kolleginnen und Kollegen zu sprechen und ihnen zuzuhören, um bei der Umsetzung von IT-gestützten Prozessen die Bedürfnisse aller Status­gruppen zu berücksichtigen
• Begeisterung an der Lösung komplexer Probleme, die sich aus der Integration von bestehenden und neuen IT-Lösungen, den rechtlichen Anforderungen und den Bedürfnissen verschiedener Status­gruppen ergeben
• Schnelle Auffassungsgabe und Kreativität, um Anpassungs­bedarfe an existierenden Prozessen und Organisations­strukturen zu identifizieren und Lösungs­ansätze aufzuzeigen
• Fähigkeit, strategisch zu denken, um beabsichtigte und unbeabsichtigte Konsequenzen von Änderungen zu erkennen

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit am Puls der Zeit
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeits­umfeld in einer für Innovationen begeisterungs­fähigen Universität mit kurzen Dienstwegen
• Fortbildungs- und
• Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitäts­internen Regelungen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit­regelung)

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Quali­fikation bevorzugt eingestellt.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleich­stellung von Frauen und Männern. Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familien­gerechte Hochschule zerti­fiziert. Sie setzt sich besonders für die Verein­barkeit von Familie und Erwerbs­leben ein.

Die Stelle ist teilzeit­fähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Dominik Herrmann (Sprecher des CIO), E-Mail:
, Tel.: 0951 863-

2661

, wenden.
Ihre Bewerbung mit aussage­kräftigen Unter­lagen senden Sie bitte elektronisch (zusammen­gefasst zu einer Datei im PDF-Format, max. 6 MB)
bis spätestens 21.04.2024
unter Angabe der
Kennziffer T11/2024

an die Kanzlerin der Otto-Friedrich-Universität Bamberg, Frau Dr. Dagmar Steuer-Flieser, Kapuzinerstraße 16, 96047 Bamberg, E-Mail:
.
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