Teamassistenz/Sekretariat w m

DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten GmbH

Darmstadt
Festanstellung
Vollzeit
Unbefristet
Sozialversicherungspflichtig
Anzeige vom 23.07.2020
Die Teilchenbeschleuniger-Anlage FAIR in Darmstadt ist weltweit eines der größten und komplexesten Bauvorhaben für die internationale Spitzenforschung. Auf rund 20 Hektar entstehen 25 Gebäude und Tunnelanlagen, um Hochtechnologie-Gerätschaften für die Forschung zu beherbergen und zu betreiben. Für dieses spannende Projekt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für den Office Bereich in Vollzeit.

Die Aufgaben:

• Unterstützen des Baustellen-Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Prüfen und Ablegen eingehender Dokumente und Mitteilungen (analog und digital)
• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Ansprechpartner für neue Mitarbeiter*innen
• Assistenz bei der Planung und Organisation von Besprechungen und firmeninternen Veranstaltungen
• Einkauf Büromaterialien, Verwaltung der Bürokasse

Als Baustellenassistenz halten Sie unseren Bauleiter*innen den Rücken frei und sorgen mit Ihrer ausgeglichenen und freundlichen Persönlichkeit für eine gute Arbeitsatmosphäre im Container. Indem Sie den BackOffice-Bereich souverän im Griff haben, liefern Sie einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg.

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
• Bei Bedarf flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Überstundenregelung

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