Projektassistenz Bereichsleitung Technischer Bereich

• ProPotsdam, Pappelallee 4, 14469 Potsdam, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 21.06.22

Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 17.600 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.

Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus elf Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen.

Eine Hauptaufgabe der ProPotsdam ist es, bestehende Flächen weiterzuentwickeln und somit neuen Wohnraum zu schaffen und die Lebensqualität und Lebenszufriedenheit aller in Potsdam lebenden Menschen zu steigern.

Die ProPotsdam GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:

Projektassistenz (m/w/i) Bereichsleitung Technischer Bereich

– Vollzeit, unbefristet

Die Stelle wird im ersten Schritt im Rahmen einer Elternzeitvertretung durch folgende Aufgaben bestimmt. Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Präsentationen für interne und öffentliche Veranstaltungen
• Unterstützung und Vorbereitung bei der Erstellung von Bau- und Wirtschaftsplänen
• Wirtschaftliche Auswertung von abgeschlossenen Bauvorhaben; Erstellung und Pflege einer Baukosten Datenbank
• Pflege relevanter Prozessabbildungen und Organisationsfestlegungen
• Pflege der Ausstattungsstandards für Modernisierung, Instandsetzung und Neubau einschl. Marktrecherche im Sinne des nachhaltigen Bauens und der effizienten Betreibung von Gebäuden mit dem Schwerpunkt Gebäudetechnik und nachhaltigen Baustoffen
• Erstellung der Modernisierungsreports, d.h. Auswertung von durchgeführten Modernisierungsmaßnahmen mit den wesentlichen Kenndaten
• sowie vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben.

Nach Ablauf der Elternzeitvertretung verlagert sich der Aufgabenschwerpunkt auf folgende Inhalte:

• Organisation, Begleitung und Dokumentation von Abnahmeprozessen
• Mitorganisation der Objektübergabe an den Betreiber
• Abruf, Prüfung und Zusammenstellung der Objektdokumentation
• Anwendung und Optimierung des Übergabetools
• Aufbau der digitalen Gebäudeakte
• selbständige Steuerung von Mängelbeseitigungen, Ersatzvornahmen o. ä.

Berufliche Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Ausbildung ergänzt durch eine zusätzliche Qualifikation als Immobilienfachwirt oder mit dem Schwerpunkt Facility-Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder einer technischen Qualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung bei einem Wohnungsbauunternehmen oder einem Träger mit Entwicklungs- oder Sanierungsschwerpunkt oder einer Beratungsgesellschaft im Bereich Wohnungsbau wünschenswert
• Erfahrung mit Fragestellungen zum nachhaltigen Bauen, Zertifizierungen, vergleichende Untersuchungen zu Energieverbräuchen sowie Projektarbeit in diesen Bereichen wünschenswert
• sehr gute EDV- und PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, MS-Projekt

Wir bieten u. a.:

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

• mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
• mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
• mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
• mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
• mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

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