Sachbearbeitung mit assistenzaufgaben

SACHBEARBEITUNG MIT ASSISTENZAUFGABEN (M/W/D)
Entgeltgruppe 7 TVöD | Teilzeit (zzt. 19,5 Stunden) | unbefristet
IHRE AUFGABEN
§ Steuerungsunterstützung der Abteilungsleitung u. a. bei
der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen,
Dienststellen und Externen § Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen
und Veranstaltungen § Koordination, Abstimmung und Entwurf allgemeiner
Korrespondenz § Bearbeitung von Urlaubsscheinen, BEM-Hinweisen und
Krankmeldungen § Allgemeine Sekretariatsaufgaben in Form von
Telefondienst, Postbearbeitung inkl. Mails sowie
Terminkoordination und Zeitmanagement § Verantwortliche Bearbeitung von zentralen
Sonderaufgaben nach Weisung, beispielsweise Intranet-
und Internetauftritt des FB 25 § Koordination und Unterstützung von Presseanfragen
und Gefährdungsbeurteilungen
IHR PROFIL
§ Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfach-
angestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine
vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene
dreijährige Ausbildung. § Kenntnisse über Organisationsstrukturen und Abläufe
der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert § gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS
Office Paket § sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit in
Wort und Schrift
UNSER ANGEBOT
Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter
Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und
abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits-
und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie
gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung
im Stadtnest².
Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fach-
kräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten
Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen
Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere.
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