Studentische Hilfskraft in der Abteilung Finanzen und Verwaltung

Unicum - Ohne - 06-04-2022 zur Vakanz  

Bewerbungen bitte bis zum 17.04.2022
MÉDECINS SANS FRONTIÉRES (MSF) wurde 1971 von einer Gruppe französischer Ärzte als eine private, regierungsunabhängige humanitäre Organisation gegründet. Sie machten sich zur Aufgabe, in Krisen- oder Konfliktgebieten, unabhängig von religiösen, ethnischen oder politischen Interessen medizinische Nothilfe zu leisten. Mittlerweile hat sich Ärzte ohne Grenzen zu einer internationalen privaten medizinischen Nothilfeorganisation mit Sektionen in 21 Ländern entwickelt. Die deutsche Sektion von MÉDECINS SANS FRONTIÉRES – ÄRZTE OHNE GRENZEN E.V. wurde 1993 gegründet. Die Arbeitsschwerpunkte der deutschen Sektion liegen in den Bereichen Projektbetreuung, Mitarbeiterwerbung, Medien- und Öffentlichkeits­arbeit sowie Fundraising.

Abteilung Finanzen und Administration:

Die Abteilung ist verantwortlich für die Administration und Verwaltung des gesamten Büros von Ärzte ohne Grenzen. Die studentische Hilfskraft arbeitet im Sekretariat.

 

Deine Aufgaben:

  • Erste*r Ansprechpartner*in von Besucher*innen, internationalen Mitarbeiter*innen und Medienvertreter*innen
  • Eigenständige Auftragsabwicklung mit Kurierdiensten und Versandaktionen
  • Selbstständige Führung und Verwaltung des Bestellwesens für das ganze Büro, inkl. Bereitstellung der Mitarbeiter*innenverpflegung
  • Internationale Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter*innen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Recherchetätigkeiten für die Finanz- und Administrationsabteilung
  • Beantwortung bzw. Weiterleitung der eingehenden Anrufe in Deutsch und Englisch
  • Ablage und Archivierung
 

Dein Profil:

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
  • Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insb. in Excel und Word
  • Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest sehr genau
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamarbeit macht dir Spaß und du hast Freude am Kontakt mit anderen Menschen
 

Unser Angebot:

  • Gehalt: 11,56€ pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
  • Benefits: 30 Tage Urlaub, jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, sowie freie Getränke und Obst
  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

Studentische Hilfskraft in der Abteilung Finanzen und Verwaltung - Bereich Sekretariat

Berlin
Werkstudent
0 - 1 Jahre
Carolin Engel Personalreferentin Bewerbung.ber@berlin.msf.org
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