Assistent In im sekretariat

• Marburg, Universitätsstadt

neues Angebot (06/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Assistent*in im Sekretariat Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Referat für die Gleichberechtigung von Frau und Mann als Assistent*in im Sekretariat. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19, 5 Stunden. Ein Teil der Arbeitszeit ist am Nachmittag zu erbringen

Ihre Aufgaben

:

• sie erledigen den schriftverkehr und die aktenführung, fertigen vorlagen (magistrat, stadtverordnetenversammlung) an und bereiten diese nach. * sie terminieren beratungsgespräche und koordinieren und organisieren die sitzungen von verschiedenen arbeitsgruppen und der gleichstellungskommission. * sie erteilen informationen und auskünften an publikum. * sie wirken mit bei der Öffentlichkeitsarbeit (z. b. erstellung von broschüren und flyern) und der organisation von veranstaltungen und assistieren bei organisatorischen fragen der fachdienstleitung. * sie verwalten das carsharing, übernehmen haushalts-, kassen- und rechnungsangelegenheiten des referats und pflegen den internetauftritt des referats. ihr profil:
• sie haben eine abgeschlossene ausbildung zur*zum verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene ausbildung im kaufmännischen oder sekretariatsbereich. bewerben können sie sich auch, sofern sie im sommer 2020 eine entsprechende ausbildung erfolgreich beenden werden. * sie treten freundlich und verbindlich auf, sind eigeninitiativ und sehr belastbar und verfügen über transkulturelle kompetenz. * sie besitzen ein hohes maß an organisationsfähigkeit und sind in der lage, flexibel und selbstständig prioritäten bei der aufgabenbearbeitung zu setzen. * mit den gängigen edv-programmen können sie sicher umgehen. * sie haben interesse an fortbildungen. wir bieten ihnen u. a.:
• eine vergütung nach der entgeltgruppe 6 des tarifvertrages für den öffentlichen dienst (tvöd) * eine sichere perspektive in einem unbefristeten arbeitsverhältnis bei einer öffentlichen arbeitgeberin * ein job-ticket innerhalb des rmv-tarifgebietes (mit mitnahmemöglichkeit für begleitperson und kindern nach 19 uhr und ganztags an samstagen, sonn- und feiertagen) * weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein vielfältiges fortbildungsjournal * die möglichkeit, sich als interne*r bewerber*in auf eine weitere teilzeitstelle zu bewerben, um so eine vollbeschäftigung zu erreichen. unser selbstverständnis:

die universitätsstadt marburg als arbeitgeberin versteht sich als zukunftsorientierte verwaltung. mit unseren rund 1. 400 beschäftigten erbringen wir eine vielzahl von bürgernahen dienstleistungen. dabei orientieren wir uns an rechtsstaatlichem handeln, sozialer verantwortung, gleichheit, fairness, neutralität und toleranz. bei uns gehört der umgang mit kultureller vielfalt, die kommunikation und interaktion zwischen menschen verschiedener herkunft und lebensweisen zum alltag. wir freuen uns sehr, wenn sich personen aller nationalitäten von unserem angebot angesprochen fühlen und sich bei uns bewerben. schwerbehinderte bewerber*innen (bitte nachweis beifügen) werden bei gleicher eignung und qualifikation im rahmen der geltenden gesetzlichen bestimmungen bevorzugt eingestellt. ehrenamtliches engagement ist uns wichtig. soweit sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir sie, dies in den bewerbungsunterlagen anzugeben. im ehrenamt erworbene erfahrungen und fähigkeiten können ggf. im rahmen von eignung, befähigung und fachlicher leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene tätigkeit dienlich sind. so bewerben sie sich:

wenn wir ihr interesse an dieser aufgabe geweckt haben und sie die persönlichen voraussetzungen erfüllen, reichen sie bitte ihre bewerbung mit den maßgeblichen bewerbungsunterlagen (insbesondere qualifikationsnachweise, zeugnisse) online über den button jetzt online bewerben unterhalb dieses ausschreibungstextes bei uns ein. auf grund it-sicherheitstechnischer belange können ausschließlich bewerbungen im pdf-format im auswahlverfahren berücksichtigt werden. sie können sich auch schriftlich bei uns unter angabe der kennzahl bis spätestens 25. 05.2020 bewerben. bitte reichen sie dann die unterlagen ausschließlich in kopie ein, da diese im falle einer absage nicht zurückgesandt werden. ihre schriftliche bewerbung richten sie bitte an den magistrat der universitätsstadt marburg personalservice kennzahl 16. 10.01 35035 marburg sie haben fragen? nehmen sie mit uns kontakt auf! ansprechpartner*innen für sie sind:

für fragen zum bewerbungsverfahren:

frau kraus telefon:

06421 201 - 1105 e-mail:

oder magistrat der universitätsstadt marburg personalservice 35035 marburg für fachliche fragen zur tätigkeit:

frau visosky-becker telefon:

06421 201 - 1153 e-mail:
magistrat der universitätsstadt marburg fd 16 - referat für die gleichberechtigung von frau und mann 35035 marburg wir freuen uns darauf, sie kennenzulernen! auf dieses angebot können sie sich nur über die bewerbungs-seite der ausschreibenden behörde bewerben.

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