Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter

Universitätsklinikum Frankfurt - via Softgarden - Frankfurt am Main - 07-06-2022 zur Vakanz  

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)

Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 484-2022

Wir suchen Ihre Unterstützung im
Dezernat Personal
in der
Personaladministration
zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Abteilung Personaladministration steht den Führungskräften und Beschäftigten in allen personellen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung inklusive zeitwirtschaftlicher Fragestellungen sowie der Reisekostenabrechnung sind im Rahmen der integrierten Personalarbeit zusammengefasst. Wir arbeiten mit SAP HCM, um die immer komplexer werdenden Geschäftsprozesse optimal koordinieren zu können.

Ihre Aufgaben

Als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter obliegt Ihnen die ganzheitliche Personalbetreuung verschiedener Mitarbeitergruppen des Universitätsklinikums sowie der Tochterunternehmen und der Goethe-Universität.

Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben:
  • Sie bearbeiten den gesamten Arbeitszyklus eines Beschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehört die konstruktive Zusammenarbeit mit unseren Gremien, wie den Frauenbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung und dem Personalrat, sowie die Erstellung der Verträge.
  • Sie führen die elektronische Personalakte.
  • Sie sind für die Gehaltsabrechnung Ihrer Betreuungsfälle verantwortlich. Das bedeutet, dass Sie die Vergütung nach den jeweiligen tarifvertraglichen sowie sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Regelungen festsetzen und zur Auszahlung bringen.
  • Selbstverständlich kommunizieren Sie mit den Sozialversicherungsträgern im Rahmen des Meldewesens und stellen Bescheinigungen aus.
  • Sie sind erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für die Beschäftigten rund um ihr Arbeitsverhältnis und ihre Entgeltabrechnung.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen im Rahmen der Eingruppierung.
  • Sie wirken unterstützend in HR-Projekten mit.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein Fachhochschulstudium oder können eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung vorweisen, beispielsweise als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann.
  • Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration sowie umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Kenntnisse in den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes sind wünschenswert.
  • Sie sind vertraut in der Anwendung des Personalmanagementsystems SAP HCM, idealerweise auch mit ATOSS.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, zielorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
  • Bitte berücksichtigen Sie, dass ein Beschäftigungsverhältnis nur zustande kommen kann, wenn Sie vollständig gegen SARS-CoV-2 geimpft sind oder als genesen gelten („2G“-Regelung). Ebenso erwarten wir einen Nachweis Ihrer Masernimmunität / Masernschutzimpfung.

Unser Angebot

Tarifvertrag:

Neben einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung, einer 38,5 Stunden- Woche und 30 Tagen Urlaub, profitieren Sie von einer langfristigen Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge

Mobilität:

Kostenloses Landesticket Hessen
C

ampus:
Unser Uniklinik-Campus bietet eine moderne Mensa, verschiedene Cafés und Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen. Ein Spaziergang am Mainufer bietet Entspannung in Pausenzeiten.

Work-Life-Balance:

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Kinderbetreuung in unserer Kita (mehr Infos finden Sie
), Ferienbetreuung sowie viele attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung

Weiterentwicklung:

Interne und externe Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse), bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer und eines möglichen Startzeitpunktes. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Kern - Leitung Personaladministration (komm.) - unter der Rufnummer 069 / 6301 5815 gerne zur Verfügung.

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