Veranstaltungsmanager

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Frankfurt am Main
Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungs­forschung und Bildungs­information trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infra­struktur und Wissens­transfer dazu bei, Heraus­forderungen im Bildungs­wesen zu bewältigen. An den Stand­orten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unter­stützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Das Referat Kommunikation sucht für das Projekt „Weiter­entwicklung von Formaten am DIPF“ zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Veranstaltungsmanager*in

50% der regelmäßigen wöchent­lichen Arbeitszeit, befristet auf drei Jahre, Vergütung nach EG 11 des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

• Durchführung interner und externer Veranstaltungen des DIPF und seiner Fach­abteilungen, z.B. von Festen, Jubiläen, Seminaren, wissen­schaft­lichen Tagungen, Transfer­veranstaltungen und Messe­beteiligungen (didacta)
• Beratung der Fachabteilungen in allen Fragen des Veranstaltungs­managements
• Konzeption und Umsetzung interner Austausch­formate, Social Activities und Incentives
• Verwaltung und Ausgabe von Veranstaltungs­ausstattung
• Kommunikation mit dem hauseigenen Catering, Haus­management und dem technischen Support sowie mit externen Dienst­leister*innen und Kooperations­partner*innen, z.B. der Uni Frankfurt, Catering-Unternehmen und Mietmöbel­verleiher*innen
• Aufsetzen von Künstler*innen-Verträgen in Zusammen­arbeit mit der Verwaltung
• Veranstaltungsbezogene Rechnungs­prüfung und Hotel­buchungen
• Bestandsanalyse, Weiterentwicklung und Neukonzeption innovativer Veranstaltungs­formate (vor Ort, hybrid, digital) in Zusammen­arbeit mit der Teamleitung

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Event- / Veranstaltungs­management bzw. eine für diese Position vergleich­bare und geeignete Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungs­management, insbesondere auch mit hybriden und virtuellen Veranstaltungs­formaten
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst, an Universitäten oder im Wissenschafts­bereich
• Bereitschaft zu anlassbezogenen flexiblen Arbeits­zeiten sowie zu gelegent­lichen Dienst­reisen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wir erwarten Eigeninitiative, Engagement, Service­orientiertheit, Zuver­lässig­keit sowie die Fähigkeit und den Willen, konzentriert und eigen­ständig zu arbeiten. Sie sollten auch gelegent­liche Routine­aufgaben nicht scheuen. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebs­klima, einen modernen Arbeits­platz und Möglich­keiten der alternierenden Tele­arbeit.

Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeits­zeiten ermöglichen gute Voraus­setzungen für die Verein­barkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglich­keit, ein vergünstigtes Jobticket mit Gültigkeit für ganz Deutschland zu erwerben.

Das DIPF fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Welt­anschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt.

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen Frau Milena Mansky, Teamleitung für Veranstaltungen und Corporate Identity, unter der Telefonnummer 069 24708-129 und per E-Mail unter

.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unter­lagen senden Sie bitte in elektronischer Form und ­ in einem PDF-Dokument unter Angabe der
Referenz-Nr. Komm 3010-24-01 bis zum 19.04.2024

an:
Dr. Juliane Grünkorn
Leiterin des Referats Kommunikation und des Vorstandsreferats
DIPF | Leibniz-Institut für Bildungs­forschung und Bildungs­information
Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main

Datenschutzhinweis

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