Sachbearbeiter

Potsdam - 01-08-2019 zur Vakanz  

Landeshauptstadt Potsdam – Eine Stadt für Alle. Lebenswert. Lebendig. Innovativ.

Die Brandenburgische Landeshauptstadt Potsdam ist eine der lebenswertesten, wachstumsstärksten und familienfreundlichsten Städte Deutschlands und belegt dies seit Jahren durch Spitzenplätze in Rankings. Mit derzeit rund 178.000 Einwohnern ist Potsdam die größte Stadt im Land Brandenburg – und Potsdam wächst weiter. Auch die Verwaltung wächst weiter und sucht neue Mitarbeitende.

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich E-Government im Bereich IT-Strategie und Gesamtsteuerung zur unbefristeten Anstellung einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für Lizenz- und Vertragsmanagement

Kennziffer 541.000.20

Ihre Aufgaben:

Lizenzmanagement

  • Etablierung von Standards im Umgang mit Lizenzverträgen, Lizenzklassen, Lizenznachweisen und Lizenzbedingungen, Beratung des Fachbereiches in lizenzrechtlichen Fragestellungen
  • Entwicklung von Konzepten und Steuerung von Maßnahmen zur Optimierung der eingesetzten Softwarelizenzmodelle
  • Analyse und Prüfung der Softwareverträge zur lizenzkonformen Nutzung in der IT-Architektur
  • Durchführung regelmäßiger Hersteller- und Lizenzaudits
  • Erstellung und Überwachung von Richtlinien und Anweisungen zur Einhaltung der lizenz- und gesetzeskonformen Nutzung von Software
  • Management und Controlling der Software Assets
  • Risikoüberwachung und Ableitung von Maßnahmen
  • Erstellung eines Lizenzinventars unter Auswertung der vorhandenen Verträge oder Vertragskombinationen
  • Deployment und Unterstützung des Configuration Managements, Entwicklung von Handlungsempfehlungen für den Fachbereich, z.B. hinsichtlich der Bedarfsplanung oder erforderlicher Vertragsanpassungen
  • Identifikation von Update- und Lizenzbedarfen sowie Abbau oder Verhinderung von Shelfware

Vertragsmanagement

  • Ansprechpartner für vertragsrechtliche Angelegenheiten (insbesondere EVB-IT) des Fachbereiches und Beratung bei der Vertragsgestaltung insbesondere hinsichtlich lizenzrechtlicher Fragestellungen
  • Qualitätssicherung der Verträge für den Fachbereich, Konzeption und Fortentwicklung vertragsrechtlicher Mindeststandards
  • Aufbau und Entwicklung eines Software Asset Managements unter Prüfung der Verträge oder Vertragskombinationen

Wir erwarten:

  • FH- bzw. Bachelorabschluss der Fachrichtung/ Informatik/ Wirtschaftsinformatik/ BWL bzw. vergleichbare Fachrichtung
  • praktische Erfahrungen im Bereich Lizenzmanagement, ggf. Qualifikation zum Lizenzmanager
  • Kenntnisse über die erforderlichen Prozesse zur Steuerung eines Lizenzmanagements, routinierter Umgang mit Methoden und Werkzeugen zur Optimierung von Prozessen im Lizenzmanagement,
  • sehr gute Kenntnisse im Softwarenutzungs- und Lizenzrecht zu Lizenzmodellen der gängigsten Softwarehersteller sowie Fähigkeit zur zügigen Bewertung von Lizenzmodellen von Fachverfahrensherstellern
  • sehr hohe Kommunikations- und Kooperations-, sowie Dienstleistungskompetenz
  • sehr hohe Motivation und Initiative für Innovationen und Veränderungen, Strategische Kompetenz, Kreativität („out of the box“)
  • ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Loyalität

Wir bieten u.a.:

  • eine tarifliche Vergütung in der Entgeltgruppe E 11 TVöD (VKA)
  • flexible Arbeitszeitregelungen mit Gleitzeit
  • ein freundliches und hilfsbereites Team
  • familiäres und attraktives Arbeitsumfeld im Herzen Potsdams mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs) richten sie bitte bis zum

23.08.2019
unter oben genannter Kennziffer an die Landeshauptstadt Potsdam, Fachbereich Personal und Organisation, Friedrich-Ebert-Str. 79/81, 14469 Potsdam oder per Mail an

oder an
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die LHP fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. §26 BbgDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

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